Obowiązki:

• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym

• Wykonywanie zestawień, rozliczeń, raportów

• Weryfikacja rachunków bankowych kontrahentów

• Wsparcie Project Managerów w bieżących rozliczeniach

• Zapewnienie skutecznej obsługi biura i świadczenie wsparcia administracyjnego dla zarządu i całego zespołu

• Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji

• Zarządzanie dokumentacją biurową

• Świadczenie pomocy przy organizacji podróży służbowych, w tym rezerwacji biletów, hoteli i innego zakwaterowania

• Rozliczanie ewidencji czasu pracowników w formie raportów

• Archiwizowanie dokumentów oraz dbanie o poufność informacji i dokumentacji biurowej

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo zgodnie z potrzebami firmy

Wymagania:

• Zdolność analitycznego myślenia, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu, odpowiedzialność, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość na zmiany

• Dobra znajomość narzędzi Office (Excel, Word)

• Doświadczenie w wykonywaniu podobnych zadań (1 rok)

• Umiejętność organizacji pracy oraz zarządzania czasem

• Znajomość podstawowych zasad administracji biurowej

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań

• Mile widziane:

• Praktyczna wiedza z zakresu kontrolingu i rachunkowości finansowej

• Znajomość programu Saldeo / ClickUp / Subiekt Gt

• Wykształcenie kierunkowe (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia lub pokrewne)