Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy.

Założycielką Kancelarii jest radca prawny dr Katarzyna Kalata specjalizująca się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy oraz kandydatka na Prezesa ZUS w 2015 r., która dysponuje unikalną na skalę kraju wiedzą i doświadczeniem.

Nasze wyjątkowe usługi opierają się na kombinacji wiedzy oraz wieloletnim doświadczeniu w wielu obszarach prawa i biznesu. Dzięki nim jesteśmy w stanie kompleksowo spojrzeć na każdą sprawę i opracować unikalną strategię postępowania, następnie zaproponować rozwiązania dostosowane do sytuacji klienta oraz reprezentować naszych Klientów w ZUS oraz przed sądem.

Zakres obowiązków:

Obieg dokumentów i korespondencji:

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (odbiór, wysyłka, ewidencja, archiwizacja)

• Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów

Obsługa sekretariatu i kontaktów:

• Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji mailowej

• Przyjmowanie gości, organizacja spotkań, dbałość o porządek w sali konferencyjnej

Wsparcie zespołu:

• Koordynacja kalendarzy spotkań

• Współpraca z zespołem prawników, wsparcie administracyjne

• Dbanie o zachowanie poufności i tajemnicy zawodowej

Organizacja biura:

• Bieżące zamówienia materiałów i artykułów biurowych

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura

Nasze oczekiwania:

• Minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej (recepcja/sekretariat/kancelaria)

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętność pracy samodzielnej i pod presją czasu

• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach