Firma Usługi IT sp. Z o.o. poszukuje osoby na stanowisko: Asystentka/Asystent Zarządu

MIEJSCE PRACY: Warszawa Bielany

WYMIAR ETATU: pół etatu

OBOWIĄZKI:

• prowadzenie rejestru pism, umów i innych dokumentów,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,

• przygotowywanie pism, raportów, rozliczeń, zestawień i innych materiałów na zlecenie Zarządu,

• wystawienie faktur sprzedaży i ofert,

• ewidencja faktur zakupu i płatności,

• zamawianie i nadzór nad zapasami artykułów biurowych,

• utrzymywanie bieżącego kontaktu z kontrahentami, udzielanie informacji i kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników,

• prowadzenie social mediów firmy,

• realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,

• dbanie o estetyczny wygląd biura i pozytywny wizerunek firmy.

WYMAGANIA:

• gotowość podjęcia współpracy od zaraz,

• doświadczenie w administracji biurowej – mile widziane,

• wykształcenie minimum średnie,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność planowania i organizacji pracy,

• zaangażowanie i samodyscyplina,

• umiejętność pracy w zespole,

• wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w innej preferowanej formie,

• przyjazny system i atmosfera pracy,

• możliwość zdobywania wiedzy i podwyższania kwalifikacji,

• nieograniczony dostęp do nowoczesnych wewnętrznych narzędzi informatycznych,

• wyjścia integracyjne,

• brak dress code.