Koordynator ds. Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa (hybrydowo)

Forma zatrudnienia: umowa B2B

Organizacja: OPPM Technomed

Zakres obowiązków:

1.       Umawianie, koordynacja procesu i udział w rozmowach z potencjalnymi firmami członkowskimi oraz partnerami branżowymi.

2.       Monitorowanie procesu pozyskiwania nowych firm członkowskich – prowadzenie bazy kontaktów, raportowanie postępów, sporządzanie notatek.

3.       Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących potencjalnych podmiotów do współpracy (m.in. analiza rynku, potencjału firm, wstępne rekomendacje).

4.       Wyszukiwanie i aktualizacja danych o firmach w wewnętrznych bazach organizacji.

5.       Koordynacja procesu zawierania umów o współpracy z podmiotami trzecimi (np. klastrami przemysłowymi, instytucjami branżowymi).

6.       Opracowywanie krótkich podsumowań („resume”) o firmach przed spotkaniami – przedstawienie ich profilu, potencjału i zakresu działalności.

7.       Analiza struktury dokumentacji przetargowej w szpitalach i placówkach medycznych.

8.       Współpraca z zespołem w zakresie opracowywania i ujednolicania postanowień przetargowych dla poszczególnych grup wyrobów medycznych.

9.       Wsparcie rozwoju narzędzi i procedur wspomagających proces pozyskiwania nowych firm członkowskich.

Wymagania:

1.       Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki: ekonomia, zarządzanie, zdrowie publiczne, analiza danych lub pokrewne).

2.       Roczne doświadczenie na stanowisku asystenta zarządu lub koordynatora projektu (mile widziane doświadczenie w pracy w sektorze medycznym).

3.       Umiejętność prowadzenia rozmów i budowania relacji z przedstawicielami firm.

4.       Dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność koordynowania kilku procesów równocześnie.

5.       Znajomość pakietu MS Office przynajmniej na poziomie podstawowym (MS Excel mile widziany na poziomie średniozaawansowanym).

6.       Umiejętność wyszukiwania, analizowania informacji i pracy z danymi (bazy danych, przetargi, raporty).

7.       Kompetencje językowe w pisaniu tekstów o wysokiej wartości merytorycznej.

8.       Znajomość języka angielskiego –  wymagana na poziomie komunikatywnym (mile widziana na poziomie średniozaawansowanym lub biegłym).

Oferujemy:

1.       Elastyczną formę współpracy.

2.       Możliwość realnego wpływu na rozwój organizacji i sieci członkowskiej.

3.       Pracę w dynamicznym i merytorycznym środowisku branżowym.

4.       Szkolenia i wsparcie w rozwoju kompetencji analitycznych, komunikacyjnych, negocjacyjnych.

5.       Benefity: karta Multisport.

Termin nadsyłania zgłoszeń: do 27 listopada 2025 r.