Dla naszego klienta z branży usług finansowych poszukujemy osoby na stanowisko Vendor Management Specialist!

W tej roli będziesz odpowiadać za kompleksowe zarządzanie procesem fakturowania dla kontraktów z dostawcami. Twoje zadania będą obejmować zapewnianie zgodności operacyjnej, współpracę z partnerami zewnętrznymi, nadzór nad danymi finansowymi oraz identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w środowisku przetwarzania faktur.

Obowiązki:

• Zarządzanie procesem fakturowania dla kontraktów z dostawcami.

• Zapewnianie zgodności z zasadami wprowadzania czasu pracy, naliczania kosztów, rozliczeń i śledzenia faktur.

• Ścisła współpraca z partnerami zewnętrznymi, w celu skutecznego zarządzania procesem zatrudnieni, zmian i odejść.

• Zarządzanie miesięcznym/kwartalnym procesem nadzoru w celu śledzenia danych finansowych na poziomie kontraktu.

• Identyfikowanie nieprawidłowości związanych z przetwarzaniem faktur i proaktywne wdrażanie rozwiązań i usprawnień.

• Komunikacja z partnerami w celu uzgodnienia wymagań biznesowych.

• Dokumentacja wymagań biznesowych, w tym kontrole związane z tymi procesami.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.

• Doświadczenie w obszarze zarządzania fakturami oraz kontraktami/dostawcami.

• Silne umiejętności analityczne i numeryczne oraz zdolność do rozwiązywania problemów.

• Dobra organizacja pracy.

• Orientacja na klienta i umiejętność budowania relacji.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, płynna znajomość języka angielskiego.

• Dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły, praca z dużymi plikami), MS Word i MS PowerPoint.

• Znajomość Tableau i Power BI będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Lokalizacja: Kraków

• Hybrydowy tryb pracy.

• Kontrakt B2B na 12 miesięcy - via Hays

• Atrakcyjne wynagrodzenie

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.