Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji szkoleń oraz obsługi klienta. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, lubisz pracę z dokumentacją, a jednocześnie cenisz sobie kontakt z klientem i dynamiczne środowisko – zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków: • Administracja szkoleń: • przygotowywanie raportów aktywności uczestników, • tworzenie list obecności oraz certyfikatów szkoleń, • rozwijanie istniejących szkoleń i tworzenie nowych materiałów szkoleniowych zgodnie z potrzebami oraz wymaganiami prawnymi. • Współpraca z klientami: • bieżąca komunikacja, udzielanie informacji i wsparcie, • wysyłanie wyników zleconych badań laboratoryjnych, • pilnowanie harmonogramów badań i terminów zleceń. • Współpraca z zespołem wewnętrznym w celu usprawniania procesów szkoleniowych i administracyjnych.

Wymagania: • doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane w obszarze szkoleń lub obsługi klienta), • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania, • komunikatywność i wysoka kultura osobista, • dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word), • umiejętność tworzenia i edytowania dokumentów szkoleniowych, • dokładność oraz dbałość o terminowość.

Mile widziane: • doświadczenie w pracy z dokumentacją szkoleniową lub systemami LMS, • znajomość zagadnień związanych z wymaganiami prawnymi dotyczącymi szkoleń, • doświadczenie w obsłudze badań laboratoryjnych (nie wymagane – możliwośc przyuczenia).

Oferujemy: • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, • możliwość rozwoju w obszarze administracji szkoleń i compliance, • przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu, • elastyczne godziny pracy / możliwość pracy hybrydowej (opcjonalnie), • szkolenia wewnętrzne przygotowujące do roli.