Witam serdecznie!

Zatrudnię Recepcjonistka / Recepcjonista do W8 Shipping

Cel stanowiska:

Reprezentowanie firmy i zapewnienie profesjonalnej obsługi gości lub klientów na pierwszym punkcie kontaktu. Obejmuje to przyjmowanie i witanie gości, udzielanie informacji, a także zarządzanie korespondencją, telefoniczne oraz zadania administracyjne i wsparcie dla innych działów.

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji i reprezentowanie kancelarii w kontakcie z gośćmi oraz partnerami biznesowymi.

• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i dokumentacyjnych (nie tylko wysyłka korespondencji, ale również przygotowanie i obieg dokumentów).

• Organizacja spotkań, zamawianie usług (taksówki, kurierzy, catering) oraz dbanie o płynny przebieg dnia pracy biura.

• Koordynacja dostaw i kontakt z zewnętrznymi partnerami.

• Utrzymanie porządku i wysokiego standardu w przestrzeni biurowej.

• Wsparcie administracyjne partnerów kancelarii.

• Organizację podróży służbowych.

Wymagania pracodawcy

• Obsługa pakietu MS Office.

• Zaangażowanie, profesjonalne podejście do powierzonych obowiązków.

• Wysoka kultura osobista.

• Nienaganna prezencja i profesjonalny styl.

• Samodzielność, dokładność i inicjatywa w działaniu.