Firma budowlana o ugruntowanej pozycji na rynku zatrudni pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji w Firmie Budowlanej

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-technicznej w branży budowlanej (mile widziane)

• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i inwestycyjną

• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word)

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Dobra organizacja pracy, komunikatywność i skrupulatność

Do obowiązków zatrudnionej osoby należeć będzie m.in.:

Specjalistyczne zadania budowlane:

• Czynne czuwanie nad dokumentacją prowadzonych inwestycji (pozwolenia na budowę, dzienniki budowy, protokoły)

• Pomoc w przygotowywaniu ofert handlowych, kosztorysów i specyfikacji technicznych

• Gromadzenie, przetwarzanie i segregowanie danych dotyczących projektów, podwykonawców i klientów

• Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów firmowych (umowy, faktury, korespondencja, dokumentacja projektowa i powykonawcza)

Przykładowy zakres obowiązków - wsparcie techniczne i administracyjne:

• Prowadzenie i współtworzenie dokumentacji technicznej

• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz (np. w Excelu)

• Przygotowywanie pism urzędowych i innej dokumentacji firmowej

• Obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner, drukarka)

• Wysyłanie zapytań ofertowych

• Prowadzenie i nadzorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie

• Archiwizacja dokumentacji i bieżące zarządzanie zasobami

• Planowanie oraz organizacja spotkań

• Wsparcie zespołu w bieżących projektach i zadaniach

Oferujemy:

• Umowę o pracę

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• System premiowania

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Możliwość rozwoju kompetencji technicznych i administracyjnych

Kandydatów zainteresowanych ofertą pracy prosimy o przesłanie CV.