Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się agencją e-commerce, która pomaga markom rosnąć w kanałach online - od Allegro, przez sklepy i strony internetowe, po rozwiązania marketing automation i systemy reklamowe Google i Meta Ads. Stawiamy na nowoczesne podejście, partnerską atmosferę i efektywność w działaniu.

Szukamy świetnie zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej osoby, która sprawnie zadba o administracyjne i operacyjne funkcjonowanie naszego biura. Jeśli lubisz różnorodne zadania, potrafisz działać wielotorowo, a przy tym dobrze odnajdujesz się w dokumentacji, to być może właśnie Ciebie szukamy!

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie bieżącej administracji biurowej i wsparcie zespołu w codziennej pracy;

• Koordynacja obiegu dokumentów, faktur oraz umów z partnerami i klientami;

• Wsparcie w przygotowywaniu raportów, zestawień i prezentacji;

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zespole;

• Pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń i działań firmowych;

• Monitorowanie bieżącego zapotrzebowania na materiały biurowe itp.;

• Wsparcie administracyjne dla działu handlowego;

• Współpraca z działem księgowości i kadr w zakresie rozliczeń oraz dokumentacji pracowniczej;

• Inne prace administracyjne zapewniające sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w branży e-commerce, IT lub marketingu);

• Znajomość podstaw z zakresu kadr i rachunkowości;

• Mile widziana znajomość programów typu Slack, Asana, programów do fakturowania;

• Dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace;

• Umiejętność pracy z dokumentacją, dokładność, terminowość;

• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i proaktywna postawa;

• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenia;

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej;

• Pracę w dynamicznym, kreatywnym zespole z przyjazną atmosferą;

• Realny wpływ na usprawnienia procesów biurowych i rozwój organizacji;

• Biuro w centrum Rzeszowa, przy Rynku.

Jak aplikować?

Jeżeli chcesz stać się częścią naszego zespołu, prześlij nam swoje CV!

Informujemy, że będziemy odpowiadać tylko na wybrane oferty, pozostałym kandydatom dziękujemy za zainteresowanie. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez REFIX Daniel Markowski dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.”