Twój zakres obowiązków

• wsparcie administracyjne pracowników

• koordynacja obiegu faktur

• współpraca z działem księgowości

• nadzór nad dokumentacją firmową - przygotowanie raportów, zestawień i pism

• organizacja imprez firmowych

• zarządzanie materiałami marketingowymi (archiwizacja, wysyłka)

• przyjmowanie oraz nadawanie poczty firmowej

• zarzadzanie flotą pojazdów

• kontakt z administratorami budynku i instytucjami (w tym załatwianie spraw urzędowych)

• bieżąca współpraca z CEO

• zaopatrywanie w materiały biurowe

• kontrola i rozliczanie płatności

• udział w procesach rekrutacyjnych

• rozwiązywanie bieżących problemów umożliwiając prawidłowe funkcjonowanie biura

• w razie potrzeby wsparcie działu logistyki

• zadania dodatkowe – uzgodnione obowiązki prywatne szefa

Nasze wymagania

• znajomości obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point) na poziomie zaawansowanym

• komunikatywność, zaangażowanie i rzetelność

• silne umiejętności organizacyjne

• zdolności analitycznego myślenia

• umiejętności samodzielnej organizacji pracy oraz podejmowania decyzji - proaktywne podejście

• wykształcenie minimum średniego

• prawo jazdy kategorii B

• łatwość działania pod presja czasu

• mile widziana znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego

To oferujemy

• pełną wyzwań pracę w miłym zespole

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B

• wsparcie ze strony doświadczonego, dynamicznego i życzliwego zespołu

• dużą samodzielność pracy

• 7-godzinny system pracy i piątki do 13.00

• pakiet medyczny

• duży parking dla pracowników

• imprezy integracyjne