Twój zakres obowiązków

Czym będziesz się zajmować?

Obsługa najemców i właścicieli:

Mailowy i telefoniczny kontakt z najemcami oraz właścicielami

Wystawianie faktur, naliczeń oraz innych dokumentów finansowych, kontrola płatności

Przygotowywanie umów, aneksów i rozwiązań umów

Reprezentowanie właścicieli oraz spółki przed wspólnotami, spółdzielniami, dostawcami mediów oraz w urzędach

Zadania administracyjne:

Organizacja pracy biura – obieg dokumentów, porządek, zaopatrzenie, kontakt z serwisami

Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu CRM oraz zlecanie przelewów

Przygotowywanie dokumentów do księgowości i sprawdzanie ich kompletności

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Wsparcie operacyjne zespołów (najem długoterminowy, krótkoterminowy, administracja, finanse, inwestycje)

Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych (loty, pociągi, noclegi)

Bieżące ogarnianie spraw, które “trzeba po prostu załatwić” :)

Nasze wymagania

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która dołączy do nas na stanowisko Specjalisty ds. administracji. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana, samodzielna, lubisz różnorodne zadania i sprawia Ci satysfakcję doprowadzanie spraw do końca — to prawdopodobnie właśnie Ciebie szukamy!

Nasze oczekiwania:

Minimum 2 lata doświadczenia w administracji

Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów

Dobra znajomość Google Workspace

Czynne prawo jazdy kat. B i swoboda za kierownicą

Pozytywne nastawienie, komunikatywność i wysoka kultura osobista

Mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości (zarządzanie najmem, deweloperka, remonty)

Dobra znajomość języka angielskiego

Mile widziane

(kompetencje dodatkowe, które rozszerzą zakres Twoich zadań – ale nie są wymagane)

Znajomość Canvy (proste grafiki, materiały wewnętrzne)

Podstawy działań marketingowych lub social media (relacje, zdjęcia, krótkie posty)

Praca z systemami CRM (np. Fakturownia, System Obsługi Najmu)

Znajomość narzędzi AI wspierających organizację, tworzenie treści lub grafiki

Co oferujemy?

Współpracę w formie B2B (z możliwością umowy zlecenia na okres próbny)

Pracę w firmie, która dynamicznie rośnie i daje realną możliwość rozwoju

Codzienny wpływ na funkcjonowanie biura i operacyjność całej firmy

Dużą samodzielność, zaufanie i przestrzeń do własnych inicjatyw

Przyjazne, niekorporacyjne środowisko pracy

Wynagrodzenie ustalane w zależności od umiejętności i doświadczenia

Wszystkie niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon, a jeśli trzeba — samochód służbowy)

Dużą różnorodność zadań — brak monotonii i praca, w której naprawdę dużo się dzieje

Zdrową, dobrą atmosferę i bardzo wspierający zespół

O nas

Rent Invest to wrocławska firma z branży nieruchomości, która działa kompleksowo: inwestujemy, realizujemy projekty deweloperskie, wykańczamy mieszkania i zarządzamy najmem — zarówno długoterminowym, jak i krótkoterminowym. Rośniemy dynamicznie, pracujemy nowocześnie i skutecznie, wykorzystując technologię, automatyzację i zdrowy rozsądek.

Najważniejsi są dla nas ludzie. Tworzymy środowisko oparte na zaufaniu, zaangażowaniu i dobrej energii — bez korporacyjnych zasad, za to z realnym wpływem na to, jak działa firma.

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Wyślij nam swoje CV i krótką wiadomość o sobie — nie potrzebujemy listu motywacyjnego. Masz pytania? Odezwij się śmiało.