Zakres obowiązków pracownika działu należności i windykacji

• Ewidencja płatności

  • Terminowe nanoszenie i księgowanie wpłat od klientów.

  • Weryfikacja zgodności kwot i dat płatności z dokumentami oraz systemem.

  • Zgłaszanie niezgodności i wyjaśnianie brakujących lub błędnych płatności.

• Monitoring należności

  • Bieżące sprawdzanie sald oraz statusów należności klientów.

  • Analiza przeterminowanych faktur oraz przygotowywanie raportów zaległości.

  • Codzienny nadzór nad terminami płatności zgodnie z zasadami i polisą ubezpieczeniową.

• Windykacja miękka (telefoniczna i mailowa)

  • Kontakt telefoniczny z klientami w przypadku powstania opóźnień w płatnościach.

  • Przypominanie o nadchodzących i przeterminowanych zobowiązaniach.

  • Negocjowanie terminów i warunków spłat, uzgadnianie harmonogramów.

• Obsługa limitów kredytowych klientów

  • Wnioskowanie o przyznanie, podwyższenie lub weryfikację limitów kredytowych.

  • Przygotowywanie niezbędnych dokumentów dla ubezpieczyciela lub działu ryzyka.

  • Monitorowanie wykorzystania limitów przez klientów.

• Współpraca z kancelarią prawną

  • Utrzymywanie regularnego kontaktu z kancelarią w sprawach windykacyjnych.

  • Przekazywanie dokumentów do postępowań przedsądowych lub sądowych.

  • Uzyskiwanie informacji o statusach spraw i przekazywanie ich dalej w firmie.

• Przygotowanie dokumentacji prawnej

  • Kompletowanie dokumentów potrzebnych do postępowania polubownego, sądowego lub komorniczego.

  • Archiwizacja korespondencji i dowodów działań windykacyjnych.

  • Współpraca z działem prawnym lub zewnętrznymi jednostkami w zakresie przygotowania pozwów.

• Kontrola umów i polis ubezpieczeniowych

  • Nadzór nad aktualnością polis ubezpieczenia należności.

  • Pilnowanie terminów zgłoszeń szkód oraz wymaganego raportowania do ubezpieczyciela.

  • Sprawdzanie zgodności działań windykacyjnych z wymogami ubezpieczyciela.

• Raportowanie i współpraca wewnętrzna

  • Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących zadłużenia, odzysków oraz ryzyk.

  • Współpraca z działami sprzedaży, księgowością, finansami oraz zarządem.

  • Informowanie odpowiednich działów o ryzykownych klientach lub przekroczeniach limitów.

  • Wymagania:

    • umiejętność organizacji pracy

    • znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

    • skrupulatność i odpowiedzialność.

    • dobre umiejętności interpersonalne.

    • doświadczenie mile widziane

    • umiejętność pracy w zespole.

    • znajomość języka angielskiego mile widziana

    • minimum średnie wykształcenie.

      Co oferujemy:

      • umowę o pracę (poprzedzoną umową na okres próbny)

      • stabilne warunki zatrudnienia

      • pracę w dynamicznie rozwijającej się, renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (50 lat doświadczenia)

      • pracę w nowoczesnym biurze znajdującym się w nowo wybudowanej siedzibie firmy

      • rzetelne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie

      • pracę w zgranym zespole i w przyjaznej atmosferze

      • brak dress code’u

      • premię świąteczną

      • premię stażową

      • kartę Multisport

  • O nas:

    Firma Stan-Szkło jest na rynku od 1974r.

    Już od 50 lat, nieprzerwanie rozwijamy naszą działalność, specjalizując się w obróbce szkła płaskiego oraz w produkcji szyb zespolonych. Nowoczesny park maszyn w połączeniu z posiadanym doświadczeniem, wykwalifikowanym zespołem i innowacyjnymi technologiami pozwala nam na dostarczanie naszym klientom produktów najwyższej jakości.

    Naszą renomę budujemy na zaufaniu, pasji i rzetelności. Zatrudniamy ponad sto osób, nieustannie poszerzając zakres naszych możliwości.

    Oferujemy naszym pracownikom przestronny parking, komfortowe stanowiska pracy biurowej oraz nowoczesne, dobrze wyposażone zaplecze socjalne w nowo wybudowanej siedzibie firmy. Oferujemy premie świąteczne i stażowe. Zachęcamy także do czynnego korzystania z karty Multisport.

    Jeśli szukasz pracy w przyjaznej atmosferze i cenisz sobie świetne warunki pracy, zostań częścią naszego zespołu!