Miejsce: Warszawa, Międzylesie ul. Kościuszkowców 21 Tryb: stacjonarnie 3–4 dni/tydz. + okazjonalny hybrydowy Forma: umowa zlecenie lub B2B (preferowane dla studentów) | Godziny: elastycznie w przedziale 9:00–17:00, ok. 20 h/tydz. - może być więcej

O firmie

Prowadzimy nowoczesne projekty w obszarze domów modułowych oraz obsługi procesów dotacyjnych (m.in. program Czyste Powietrze). Szukamy osoby, która ogarnie biuro, papiery i komunikację z klasą, a do tego lubi porządek w Excelu i umie dopinać wątki do końca, potrafi wystawić fv i nie boi się testować i rozmawiać. Jesteśmy małą firmą z ambicjami, mamy w swoim portfolio kilka podmiotów.

Zakres zadań (core)

• Korespondencja i pisma: przygotowanie, wysyłka, rejestr pism i terminów.

• Dotacje – wsparcie operacyjne: uzupełnianie braków/korekt wniosków, kontakt z beneficjentami, kompletacja umów i załączników, wnioski o płatność.

• Współpraca z pełnomocnikami (kancelarie) i instytucjami (sąd, WFOŚiGW itp.): przekazywanie spraw, follow-up, pilnowanie terminów.

• Księgowość operacyjna: przygotowanie paczki do księgowości, podstawowe rozrachunki, wyjaśnienia.

• Rejestry/Excel: aktualizacja rejestrów FV, umów, pełnomocnictw, statusów spraw.

• Obsługa biura: poczta (przygotowanie/wyjazd), drobne zakupy biurowe, utrzymanie porządku dokumentów.

• Rejestrowanie czasu w Clockify według jasnych zasad (tagi kanałów, link do efektu, EOD).

Czego oczekujemy

• Status studenta/ki i dostępności ok. 20 h tygodniowo, lub cały etat.

• Dobrej polszczyzny w piśmie, uważności na detale, kultury korespondencji.

• Excel/Google Sheets na poziomie „sprawnie i bez bólu” (filtrowanie, tabele, podstawowe formuły).

• Samodzielności, terminowości, nawyku follow-up.

• Gotowości do pracy z dokumentami urzędowymi (bez stresu na widok „wezwania”).

• Mile widziane: doświadczenie przy Czystym Powietrzu lub w kancelarii/urzędzie/biurze księgowym.

Co dajemy

• Realny wpływ na porządek i tempo pracy firmy.

• Jasne procedury, szybkie decyzyjnie, normalnych ludzi bez korporacyjnej mgły.

• Wynagrodzenie:

  • . Widełki zależą od tempa i jakości pracy w pierwszym miesiącu.

• Elastyczny grafik dopasowany do zajęć.

• Sprzęt/oprogramowanie do pracy, szkolenie z naszych procesów.

Jak pracujemy (3 proste reguły)

• Każde zadanie logujemy w Clockify: Klient → Projekt → Task + tag kanału (email/telefon/whatsapp/spotkanie).

Rekrutacja

• Wyślij CV + informację o wysokości wynagrodzenia .

• Sprawdź dojazd bo jeśli masz więcej niż godzinę to będzie bolało.

• Rozmowa (online lub w biurze).

Jak aplikować

Temat maila: „Asystent/ka Administracyjno-Operacyjna –– Imię Nazwisko” Wyślij na: hubert.dabrowski at kdsolidea.pl( CV ze zdjęciem oraz wysokością wynagrodzenia) Start możliwy od zaraz.