Obowiązki:

• Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura.

• Prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.

• Przygotowywanie pism i korespondencji biurowej.

• Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.

• Współpraca z dostawcami firmy (firmy kurierskie, sprzątające i inne)

• Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i listów przewozowych

• Współpraca z różnymi działami firmy.

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Wystawianie faktur sprzedaży.

• Prowadzenie prawidłowej archiwizacji dokumentów.

• Dbanie o poufność i bezpieczeństwo dokumentów.

• Aktualizacja i zarządzanie bazą danych klientów.

• Wysyłanie deklaracji podatkowych, zgłoszeniowych i aktualizacyjnych do urzędów.

• Wprowadzanie do zapłaty bieżących zobowiązań na rachunek bankowy.

• Wspieranie pracowników w zakresie administracji i biurokracji.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie.