Einleitung

Über unser Unternehmen:

Wir sind ein junges, innovatives Medizinprodukteunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf ein zentrales Thema der modernen Medizin konzentriert: inflammationsbedingte Erkrankungen, die mit einem gewebeschädigenden Anstieg des C-reaktiven Proteins (CRP) einhergehen.

Chronische und akute Entzündungen stehen im Zentrum zahlreicher Erkrankungen – von Herzinfarkt über COVID-19 bis hin zu Autoimmunerkrankungen wie Morbus Crohn oder Pankreatitis. Insgesamt sind weltweit über 2 Milliarden Menschen von solchen Entzündungsprozessen betroffen, verteilt über mehr als 100 spezifische Erkrankungen in rund 30–50 Hauptindikationen nach ICD-Klassifikation.

Unsere Kerntechnologie ist der PentraSorb® CRP Adsorber – ein innovatives Medizinprodukt zur selektiven Entfernung von CRP direkt aus dem Blut. Die CRP-Apherese stellt eine gezielte, kausale Therapieoption für eine Vielzahl akuter und chronischer Entzündungserkrankungen dar. Diese Technologie haben wir durch Übernahme und Neustrukturierung aus einem forschenden, insolventen Unternehmen gesichert und entwickeln sie nun mit klarer Vision, hoher Investitionskraft und neuem Qualitätsfokus weiter.

Als deutscher Hersteller von Medizinprodukten entwickeln wir unsere Verfahren und Produkte nach höchsten regulatorischen Standards. Derzeit arbeiten wir an der Rezertifizierung unseres neuen Produktstandortes gemäß MDR, mit dem Ziel, diesen auch für den internationalen Markt (FDA-Zulassung) zu qualifizieren.

Unsere klinische Forschung konzentriert sich aktuell auf Myokardinfarkt, mit Studien an renommierten europäischen Universitäts- und Fachkliniken. Weitere Indikationen wie COVID-19, Pankreatitis und chronisch-entzündliche Darmerkrankungen zeigen bereits erste Therapieerfolge.

Und wir denken weiter: Durch interdisziplinäre Forschung und neue Studiendesigns wollen wir die Rolle von CRP und Inflammation in weiteren medizinischen Fachgebieten verstehen und therapeutisch nutzbar machen. Produkt- und Therapieentwicklung, Digitalisierung (v. a. für globalen 24/7-Anwendersupport) und internationale Expansion sind dabei unsere nächsten großen Schritte.

 

Für unseren Standort in 12169 Berlin (Steglitz – Selerweg) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Officemanager/in /Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:

• der Aufbau und die organisatorische Einrichtung des neuen Standortes, einschließlich Büroorganisation, Strukturierung von Abläufen und Einrichtung von Arbeitsbereichen,
• die Unterstützung bei Sortierungsarbeiten in Labor und Produktion (nicht-technisch und nicht-biochemisch),
• die Sortierung, Ablage und strukturierte Archivierung wichtiger Unterlagen, Dokumente und Akten (digital und analog),
• die digitale Datensortierung, Pflege und Ablage im Dokumentenmanagementsystem,
• die laufende Kommunikation und Abstimmung mit dem Vermieter vor Ort, z. B. zu organisatorischen, infrastrukturellen und räumlichen Themen,
• die Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben wie Telefonservice, Postbearbeitung, Empfang von Besuchern und Lieferanten sowie Verwaltung und Neubestellung von Büromaterial,
• die enge Abstimmung mit dem Innendienst am Standort Kleinmachnow, z. B. zu administrativen Abläufen, Bestellungen, Dokumentenprozessen oder organisatorischen Fragestellungen,
• die Unterstützung bei Kundenmailingaktionen sowie bei der Vorbereitung und Versendung von Informationsmaterialien,
• die Organisation und Unterstützung bei Meetings oder internen Aktionen, gelegentlich auch am Standort Kleinmachnow,
• die Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von internen Vorlagen, Dokumenten, SOPs und Prozessunterlagen,
• die Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Audits sowie Inspektionen und
• die Unterstützung von Geschäftsführung und Fachabteilungen durch Recherchearbeiten, organisatorische Zuarbeit und administrative Vorbereitungstätigkeiten.

Ihr Profil

Wenn Sie:

• über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
• sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen,
• Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
• selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
• über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind,

dann sind Sie richtig bei uns.

Wir bieten

Bei uns erwarten Sie:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hoch regulierten und spannenden Umfeld der Medizinproduktebranche,
• ein hoher Anspruch als Medizinprodukteunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
• die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten,
• ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung und
• eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail an [email protected] oder postalisch an:                                                

 

Pentracor Healthcare Technology GmbH

-Personalabteilung-

Albert-Einstein-Ring 11

D-14532 Berlin-Kleinmachnow

 

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.pentracor.de.

Weitere Informationen

Pentracor Healthcare Technology GmbH

 

Selerweg 43
12619 Berlin
https://pentracor.de/