Office Manager/Manager Assistant
DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce
Warszawa
placeholder
administracja biurowa
organizacja spotkań
MS Office
zarządzanie kalendarzem
obsługa dokumentów
Podsumowanie
Stanowisko: Office Manager/Asystent/ka Zarządu. Obowiązki obejmują koordynację procesów administracyjnych, przygotowywanie raportów oraz zarządzanie kalendarzem Prezesa. Wymagana znajomość MS Office i języka niemieckiego lub angielskiego.
Słowa kluczowe
administracja biurowaorganizacja spotkańMS Officezarządzanie kalendarzemobsługa dokumentów
Opis stanowiska
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
- Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
- Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
- Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu
- Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
- Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
- Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
- Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
- Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
- Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
- Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
- Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
- Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
- Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
- Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze
Zaloguj się, aby zobaczyć pełny opis oferty
Wyświetlenia: 2
Zgłoś
| Opublikowana | dzień temu |
| Wygasa | za 28 dni |
| Źródło |  |
Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować
Na podstawie "Office Manager/Manager Assistant"
Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.