Zakres obowiązków Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office. Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami. Zarządzanie dostawcami i kontrahentami Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe). Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych. Obsługa gości i kontakt z klientami Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy. Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim. Wsparcie działu HR i finansów (opcjonalnie) Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych. Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych. Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami. Wymagania Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie. Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu. Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie. Prawo jazdy kat. B. Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym. Oferujemy Zatrudnienie w ramach umowy o pracę. Możliwość udziału w szkoleniach i kursach. Pakiet medyczny. Narzędzia niezbędne do pracy.