Einleitung

FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung ist eine gemeinnützige Organisation, die sich intensiv für die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen in unserer Gesellschaft einsetzt. FAB ist überwiegend für öffentliche Auftraggeber tätig, unterhält verschiedene Zweckbetriebe und führt seit über 25 Jahren erfolgreich und nachhaltig vielfältige soziale Projekte durch. Dies insbesondere in den Bereichen Teilhabeassistenz, alltagsunterstützenden Diensten, Mahlzeitendiensten, Catering und der beruflichen Orientierung und Wiedereinstieg in den Beruf. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Förderung von Mädchen und Frauen. Mit über 250 Mitarbeitenden ist FAB in der Region fest verankert und entwickelt sich stetig weiter.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Position sind Sie zentraler Ansprechpartner für diese Querschnittsaufgabe und insbesondere für die nachfolgenden Aufgaben verantwortlich:

• Planung, Steuerung und Überwachung der täglichen Disposition im Bereich Betreuung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Einhaltung von Terminen, Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben

• Ansprechpartnerin für interne Abteilungen sowie externe Partner

• Bearbeitung von kurzfristigen Änderungen und Störungen im Tagesgeschäft

• Pflege und Auswertung relevanter Dispositions- und Leistungsdaten

• Dokumentation aller Abläufe

• Enge Zusammenarbeit mit QM

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in den jeweiligen Bereichen

• ausgeprägtes Prozessverständnis und IT-Affinität

• hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• gutes Schnittstellenmanagement und Überzeugungswirkung

• strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein

• strategisches, konzeptionelles und betriebswirtschaftliches Denken

• Zielorientierung und Verantwortungsbewusstsein

• sehr gute Problemlösekompetenz

• sicherer und professioneller Umgang mit Software-Anwendungen

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel, Word und Power Point

• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden

• Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit

Wir bieten

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position im Bereich Betreuung in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, Betreuungsprozesse strategisch zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Ihr kaufmännisches Know-how dort ein, wo Organisation, Struktur und Service zählen. Unterstützen Sie unsere täglichen Abläufe und tragen aktiv zum Erfolg unserer Organisation bei.

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz

• Eine verantwortungsvolle Stabsstelle mit Gestaltungsspielraum

• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsklima

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance)

• 30 Tage Urlaub von Beginn an

• Zuschuss zum Fitnessstudio

• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Bewerben Sie sich jetzt – am besten direkt über unser Onlineportal: https://fab-stellenportal.de/.

Sie haben noch Fragen? Unser Bewerbermanagement-Team ist gerne für Sie da – ruf uns einfach an unter 06031 693719-70.