RST Software to partner w technologicznej transformacji. Nasz zespół wspiera organizacje na całym świecie w tworzeniu, rozwoju i modernizacji produktów cyfrowych: od aplikacji webowych i mobilnych, przez platformy SaaS, po złożone systemy procesowe i rozwiązania IT. Dla naszych klientów jesteśmy partnerami, biorącymi odpowiedzialność nie tylko za realizację, ale również za architekturę, skalowalność i długofalowy rozwój produktów.Zespół rośnie, dlatego szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i będzie realnym wsparciem Zarządu w codziennej pracyO roliSzukamy Executive Assistant / Office Manager, czyli osoby, która stanie się zaufanym partnerem Zarządu i przejmie odpowiedzialność za organizację pracy biura oraz kluczowe procesy administracyjno-operacyjne. To rola łącząca współpracę z zespołami Core, IT, HR, finansami i partnerami zewnętrznymi.To stanowisko dla osoby, która:sprawnie zarządza wieloma tematami równolegle,potrafi dbać o terminy, ustalenia i domykanie bieżących spraw,działa samodzielnie i bierze odpowiedzialność za powierzone obszary.Jakie wyzwania na Ciebie czekają?1. Wsparcie Zarządu i zarządzanie zadaniamibieżąca współpraca z Zarządem oraz wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych,monitorowanie statusów ustaleń i zadań oraz dbanie o ich terminową realizację,udział w wybranych inicjatywach i projektach,zapewnienie płynnego przepływu informacji i dostępności kluczowych danych.2. Dokumenty, materiały i informacjeprzygotowywanie prezentacji, zestawień, podsumowań i prostych raportów,praca z dokumentami i informacjami poufnymi,współpraca przy obsłudze umów (obieg dokumentów, kontakt z prawnikiem, kontrola wersji i terminów),3. Office management i wsparcie operacyjneorganizacja codziennego funkcjonowania biura (sprzęt, dostawcy, usługi),kontakt z firmami zewnętrznymi oraz administracją biura,dbanie o formalności administracyjne oraz porządek w dokumentacji,współpraca z księgowością w zakresie dokumentów i rozliczeń,porządkowanie i usprawnianie bieżących procesów biurowych.4. Zespół, onboarding i wydarzeniawsparcie procesów onboardingowych nowych pracowników (sprzęt, dokumenty, organizacja pierwszych dni),bieżące wsparcie zespołu w sprawach organizacyjnych,organizacja spotkań zespołowych, integracji i wydarzeń wewnętrznych,koordynacja wyjazdów służbowych i delegacji (logistyka, rezerwacje).Czego oczekujemyminimum 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku: Office Manager / Executive Assistant / Asystentka Zarządu,bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności priorytetyzacji,samodzielności, odpowiedzialności i asertywności w działaniu,umiejętności pracy środowisku wymagającym dobrej organizacji i samodzielności,znajomości języka angielskiego (min. B1/B2),swobody w pracy z narzędziami biurowymi i online.Mile widzianedoświadczenie w środowisku IT lub technologicznym,praca w zespołach projektowych lub zwinnym środowisku (Agile),naturalna inicjatywa i podejście „widzę → działam”,otwartość na usprawnianie procesów i korzystanie z nowych narzędzi.Co oferujemyWspółpracę w modelu UoP lub B2B wraz z pakietem benefitówwynagrodzenie 7 000 - 9 000 netto + Vat B2B lub ekwiwalent na UoPbliską pracę z Zarządem i realny wpływ na to, jak działa firma,samodzielność i zaufanie - współpracę bez mikrozarządzania,praca w naszym biurze przy Racławickiej 2-4 we WrocławiuBrzmi ciekawie? Aplikuj!