Must have

• SEO

• Content

• Google Workspace

• Confluence

• CRM

• Polish (Fluent)

• English (C1)

Nice to have

• HubSpot

• YouTube

• LinkedIn

• Reddit

• Jira

Requirements description

Original text.  Show translation

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja, samodzielność, domykanie spraw.
• PL i EN na poziomie C1 (mowa/pismo).
• Skrupulatność, swoboda w arkuszach; „czucie liczb”.
• Bardzo dobre przełączanie kontekstów a jednocześnie zdolność wydzielenia sobie czasu na "deep work"
• Szybka adaptacja do narzędzi (Google Workspace, Confluence, CRM, Gemini, ).
• Dyskrecja i odpowiedzialność za dane.
• Wykształcenie: księgowość/ekonomia/administracja lub pokrewne.

Mile widziane:

• Doświadczenie w koordynacji rekrutacji (junior–mid) w IT B2B.
• Insert Nexo; prawo jazdy kat. B (i/lub auto).
• Zamieszkanie na Poznań, Grunwald
• Niemiecki

Offer description

Original text.  Show translation

Misja:

Być „prawą ręką” CEO: organizować priorytety, kalendarz i komunikację, domykać sprawy, usprawniać obieg informacji, wsparcie sprzedaży i obsługi klientów bez „handlowania”, oraz prowadzić rekrutacje na stanowiska raportujące do CEO.

Praca w biurze, mile widziani studenci / studentki 5 roku.

Rezultaty (3–6 mies.):

• Kalendarz/podróże/spotkania CEO bez kolizji; notatki i follow-up w terminie.
• Obieg dokumentów (umowy, aneksy, faktury) ułożony z checklistami.
• Cykliczne raporty i zadania (finanse high-level, HR, status projektów) bez przypominania.
• Uruchomione i domknięte rekrutacje ról raportujących do CEO (shortlista w 7–10 dni, 2–3 osoby w II etapie w 10–14 dni).
• Płynna współpraca z Office Managerem i księgowością (rola wspierająca).

Oferujemy:

• Możliwość rozwinięcia się do roli Executive.
• Ambitna ale kompatybilna ze studiami rola która pozwala poznać działanie firmy od wewnątrz.
• Bezpłatny parking, bike-rack, prysznic; flextime.
• Szkolenia, prywatne ubezpieczenie, integrację 2×/rok, owoce.
• Środowisko wolne od tytoniu.
• Projekty IT B2B dla klientów UE/UK.
• Pizza czwartki i brak dress codu.

Proces :

• Wysyłamy pytania i prośbę o nagranie 2-3 minutowego video
• 1 Etap  Rozmowa wstępna 30 online
• 2 Etap Dłuższa rozmowa w biurze
• 3 Etap rozmowa z ekspertem marketingu
• Oferta
• Sprawdzenie referencji
• Witamy w WizzDev

Chcesz do nas dołączyć?

Wyślij swoje CV lub link do profilu LinkedIn / portfolio na:

📬 [email protected]

W tytule wiadomości wpisz: CEO - Executive Assistant Role  – Imię Nazwisko.

Your responsibilities

Original text.  Show translation

1. Zakres obowiązków:
2. Organizacja kalendarza/podróży/spotkań CEO; agendy, materiały, protokoły (PL/EN).
3. Obieg dokumentów: higiena CRM (HubSpot); research kont/spotkań; przygotowanie SOW/MSA szablonami; koordynacja ofert i deadline’ów; notatki z rozmów i taski follow-up.
4. Rekrutacje ról raportujących do CEO (E2E): intake i scorecard, opis roli/ogłoszenie, preselekcja/CV screen, krótkie rozmowy wstępne, umawianie etapów, zadania rekrutacyjne, referencje, złożenie oferty; onboarding (checklisty, sprzęt, konta, dostęp do narzędzi) we współpracy z PM/HR/Office. Wdrożenie się w “Who a method for hiring”
5. Wsparcie Office Managera (zaopatrzenie, paczki/kurierzy, usługodawcy, sprzątanie) i kontakt z biurem rachunkowym (terminowość dokumentów).
6. Pisma/raporty/zestawienia (PL/EN); koordynacja wybranych kalendarzy zespołu; odbiór telefonów/korespondencji.

show all (9)