Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. administracyjnych i kancelariiTwój zakres obowiązków Obsługa kancelaryjna korespondencji – przyjmowanie, rozdzielanie oraz przekazywanie Obsługa połączeń telefonicznych Prowadzenie składów chronologicznych Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia skarg Wnioskodawców Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych Wsparcie w przygotowywaniu oraz bieżącej aktualizacji procedur i instrukcji Nasze wymagania Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane) Znajomość przepisów kancelaryjnych (mile widziane) Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (mile widziane) Znajomość związana z bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych (mile widziane) Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów Znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel) Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej Bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji czasu pracy To oferujemy Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [5 000 - 5 400 PLN brutto] Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00 Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu PREMIE I BENEFITY• Dodatkowe wynagrodzenie roczne• Premie uznaniowe• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin• Platforma kafeteryjna• Karnet sportowy w ramach kafeterii• Pakiet medyczny• Platforma wellbeingowa• Ubezpieczenie na życie• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html Aplikuj