Über uns

VVG organisiert Entsorgungs- und Logistiklösungen für Industriekunden. Wir koordinieren Partner, steuern Stoffströme und sorgen für eine reibungslose Abwicklung, vom Auftrag bis zur Abrechnung. Im Innendienst laufen viele Fäden zusammen. Genau hier brauchen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben

KurzbeschreibungSie sind die erste Anlaufstelle für Anrufende und zentrale E-Mails. Sie sorgen dafür, dass Informationen ankommen, Aufgaben sauber weitergeleitet werden und administrative Abläufe im Tagesgeschäft funktionieren. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und haben keine Scheu vor Zahlen.Ihre AufgabenTelefon und Empfang der Zentrale
Sie nehmen Anrufe an, klären Anliegen vor und leiten an die passenden Kolleginnen und Kollegen weiter
Sie bleiben freundlich, lösungsorientiert und verbindlich, auch wenn es hektisch wird
Zentrales E-Mail-Postfach
Sie sichten eingehende E-Mails, erkennen Dringendes, ordnen zu und stellen sicher, dass Themen nicht liegen bleiben
Sie stimmen sich im Team ab, wenn Ansprechpartner im Gespräch oder im Urlaub sind
Administrative Innendienstaufgaben
Sie bearbeiten und dokumentieren allgemeine Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
Sie verwalten und archivieren Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeitenden
Sie betreuen organisatorische Themen rund um unsere Kreditversicherung
Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Rahmen unserer Zertifizierungen
Koordination und Kommunikation im Tagesgeschäft
Sie unterstützen bei telefonischen Abstimmungen mit Speditionen und Partnern, zum Beispiel bei Abholungen oder Rückfragen
Sie halten Informationen sauber fest und sorgen für klare Übergaben im Team

Ihr Profil

Sie kommunizieren gerne mit Menschen, am Telefon wie per E-Mail
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten den Überblick
Sie denken mit, priorisieren sinnvoll und sprechen Themen aktiv an
Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und keine Berührungsängste mit Rechnungen und Belegen
Sie gehen sicher mit MS Office um, Erfahrung mit digitalen Ablagen ist hilfreich
Sie sind diskret, serviceorientiert und treten verbindlich auf

Was wir bieten

Kurze Wege, direkte Abstimmung, pragmatische Zusammenarbeit
Sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Mittelstandsunternehmen
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten im Team

Bewerbung

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum diese Rolle gut zu Ihnen passt.