Einleitung

Die KLAIBER Gruppe betreut als innovatives und erfolgreiches Unternehmen seit 25 Jahren mittelständische Mandanten mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Unser Anspruch ist es, die Kompetenz und die Motivation unseres knapp 50-köpfigen dynamischen Teams optimal zum Nutzen unserer Kunden einzusetzen.
Der Erfolg jedes Unternehmens liegt in der Kompetenz und dem Engagement seiner Mitarbeiter begründet. Deshalb beschäftigt die KLAIBER Gruppe Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen. Wir wachsen und suchen weiterhin nach Verstärkung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Albstadt sowie in der Niederlassung in Balingen
eine/n Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und Sicherung eines reibungslosen Kanzleialltags
Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminkoordination und Postbearbeitung
Professioneller Empfang von Mandanten und Geschäftskunden
Pflege des Kundenstamms, Erstellung von Excel-Listen und Präsentationen
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Organisations- und Koordinationstalent verbunden mit repräsentativem und sicherem Auftreten
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Teamfähige und strukturierte Arbeitsweise
Interesse am Bereich SteuernAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Es erwarten Sie / wir bieten:

KLINGT SPANNEND? DANN WERDEN SIE TEIL EINES UNSERER TEAMS!Interessante Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitstag, der eigenverantwortlich gestaltet werden kann
Ein hoch motiviertes und qualifiziertes Arbeitsumfeld
Eine überdurchschnittliche und leistungsorientierte Vergütung in einem innovativen und unabhängigen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
Zahlreiche Mitarbeiterbenefits, u.a. Jobrad-Partner, arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung und weitere erstklassige Sozialleistungen
Bieten Sie Ihrer Karriere eine außergewöhnliche Perspektive!

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].