Über uns

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.

Du möchtest die Zukunft physischer Musikprodukte aktiv mitgestalten und schätzt eine Arbeitsumgebung, in der wir gemeinsam wachsen, Verantwortung übernehmen und verlässlich abliefern. In unserem Team am Standort Gütersloh begleitest du neue Musikprojekte von der Anfrage bis zum fertigen Produkt und sorgst für transparente Abläufe sowie starke Lösungen für unsere Kund:innen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet dir eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld. Are you on it?

Aufgaben

• Auftragsmanagement für physische Musikprodukte: Du erfasst und begleitest Kundenaufträge von physischen Musikprodukten und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig sind und termingerecht verarbeitet werden.
• Bearbeitung von Preisanfragen: Du prüfst eingehende Preisanfragen, holst alle relevanten Daten ein und erstellst transparente, wirtschaftliche Angebote.
• Beratung zu Musikproduktmöglichkeiten: Du berätst Kund:innen professionell zu Formaten, Konfigurationen und Optionen und schaffst Klarheit über die beste Lösung.
• Abstimmung mit Schnittstellen: Du arbeitest eng mit internen Bereichen wie Produktion, Vertrieb und Logistik zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Datenpflege & Qualitätssicherung: Du pflegst alle relevanten Daten in unseren Systemen sorgfältig und stellst eine konsistente, fehlerfreie Informationsbasis sicher.

Profil

• Beruflicher Hintergrund: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Medien-/Musikbranche.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit Microsoft 365 und Bereitschaft, sich zügig in neue Tools einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Eigenständig, strukturiert, zuverlässig und mit klarer Priorisierungskompetenz.
• Umgang mit Kund:innen & Partner:innen: Professionelles Kommunikationsverhalten mit sicherem Auftreten gegenüber Geschäftspartner:innen.
• Softskills: Teamorientiert, lösungsorientiert, offen für Neues und mit Freude daran, Themen verbindlich voranzutreiben.

Wir bieten

• ArvatoCare - Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Gesundheitsbudget - ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau mit attraktiven Zuschüssen.
• Corporate Benefits: Du erhältst Zugang zu exklusiven Mitarbeitendenrabatten bei vielen Marken und Partnerunternehmen.
• Snacks & Drinks: An unserem Standort erwarten dich kostenlose Getränke und regelmäßig frisches Obst.
• Subventionierte Kantine: Du profitierst von einer abwechslungsreichen, preiswerten Auswahl direkt vor Ort.
• Duz-Kultur: Wir leben eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Zuschuss Deutschlandticket: Wir unterstützen dich mit einem monatlichen Zuschuss für deine Mobilität.