HR Professionals ist Partner für Unternehmen bei der Suche nach SpezialistInnen, ExpertInnen, ManagerInnen sowie Young Professionals. Unsere Leistungen reichen dabei von der Direktvermittlung bis zum Executive Search.

Für ein international tätiges Unternehmen im Anlagen- bzw. Sondermaschinenbau suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für Zoll- und Exportabwicklung m/w/d. In dieser Rolle geht es vor allem um die sichere Erstellung und Abwicklung von Export- und Zolldokumenten sowie die Abstimmung mit internen Stellen, Speditionen und Behörden. Sie berichten an die Leitung Versand & Lager.

Ihre Aufgaben

• Erstellen, prüfen und verwalten von Export- und Zolldokumenten, z. B.Ursprungszeugnis, Zollrechnungen, Versand-/Begleitpapiere
• Abwicklung von Exportvorgängen inkl. Abstimmung mit Kolleg:innen, Speditionen und Zollbehörden
• Kommunikation mit Logistikpartnern/Speditionen zur korrekten Dokumenten- und Versandabwicklung
• Intrastat-Meldungen sowie Rechnungskontrollen (z. B. Fracht-/Speditionsrechnungen)
• Laufende Dokumentation in SAP (von Vorteil) und MS Office
• Administrative Tätigkeiten im Umfeld Versand/Lager (z. B. Verwaltung von Poolfahrzeugen)

Ihr Profil

• Ausbildung Lehre, HAK, HTL im Bereich Exportkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Ab 2 Jahren Praxis in Zoll- und Exportabwicklung – idealerweise im Industrie-/Anlagenbauumfeld
• Hands-on-Erfahrung mit Exportpapieren (nicht nur „Kontakt damit“), insbesondere: Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen, Versandpapiere/Begleitdokumente
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
• Deutsch sehr gut; Englisch gut für E-Mails/Abstimmungen mit zb Zollbehörden
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabe im internationalen Projektgeschäft eines stabilen Industrieunternehmens
• Kollegiales Umfeld, klare Abläufe, kurze Wege
• Flexible Arbeitszeiten
• Benefits (z. B. Essenszuschuss)

Ab EUR 3.100,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!