Phönix – Soziale Dienste gGmbh begleitet seit über 20 Jahren Menschen mit Behinderungen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Damit unsere Arbeit verlässlich, sicher und zukunftsfähig bleibt, brauchen wir klare Prozesse – im Qualitätsmanagement ebenso wie im Datenschutz und der IT Sicherheit.

Aktuell modernisieren wir unser Qualitätsmanagement und richten unsere IT- und Datenschutzprozesse so aus, dass sie den Anforderungen der ISO 27001 sowie den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.
Dafür suchen wir Dich als Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement & IT-Compliance (m/w/d) in Vollzeit – als feste Stütze für unseren QMB und in enger Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung.

Was erwartet dich?

Du unterstützt uns dabei, Qualitäts-, Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen strukturiert, praxisnah und nachvollziehbar umzusetzen.
Dein Fokus liegt darauf in Prozessen zu denken, sie in Form von Verfahrensanweisungen verständlich aufzubereiten und im Arbeitsalltag zu verankern.

Deine Aufgaben

Qualitätsmanagement

• Aktualisierung und Weiterentwicklung eines prozessorientierten, praxistauglichen QM-Handbuchs
• Erstellung und Überarbeitung von Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen
• Schulungen zur Qualitätssicherung und zur Anwendung von QM-Vorgaben im Arbeitsalltag
• Unterstützung bei der nachhaltigen Umsetzung unseres im Aufbau befindlichen Releasemanagements
• Unterstützung bei internen Prüfungen und Qualitätsüberprüfungen

Datenschutz & Informationssicherheit

• Mitwirkung bei der Umsetzung organisatorischer und technischer Maßnahmen zur Erfüllung der Anforderungen der ISO 27001
• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (u. a. DSGVO, BDSG)
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Standards, Konzepten und Dokumentationen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Unterstützung bei Risikoanalysen und Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden zu Datenschutz und Informationssicherheit
• Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister und unserem Datenschutzbeauftragten

Worin bist Du gut?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Du:

• in Prozessen denken kannst
• Erfahrung im Qualitätsmanagement und Datenschutz bzw. IT-Compliance mitbringst und dies mit Zertifikaten relevanter Weiterbildungen nachweisen kannst
• Technische Anforderungen und rechtliche Vorgaben verständlich und praxisnah umsetzen kannst Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest
• Durchsetzungsfähigkeit in regulatorischen Themen besitzt (oder in etwas einfacherer Sprache: Haltung zeigst, Regeln klar zu vertreten)
• Gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammenarbeitest
• Verständnis dafür aufbringen kannst, dass Entscheidungen bei einem sozialen Trägerlänger dauern können als bei einem IT-Start-Up

Worin sind wir gut?

• Ein Job mit Sinn, der die Qualität unserer Arbeit für Menschen mit Behinderungen nachhaltig stärkt
• Raum für Mitgestaltung – Deine Expertise und Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• 30 Urlaubstage (bei einer 5 – Tage – Woche)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum ÖPNV

Klingt spannend und macht Lust auf mehr?

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich auch gerne, wenn Du nicht alle Punkte erfüllst.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit ausführlichem Lebenslauf, an: 

[email protected].

Für Rückfragen steht Dir unsere Personalreferentin Romina Ost gerne auch vorab telefonisch unter

+49 30 355 304 163 zur Verfügung.

 

Erste Informationen über uns und unsere Arbeit findest Du auf unserer Webseite:

www.phoenix-soziale-dienste.de

Übrigens: als gemeinnützige Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung und sexueller Orientierung.