Ihre Aufgaben:

Als ein echtes Organisationstalent kümmern Sie sich neben den klassischen Verwaltungsaufgaben um die vielfältigen Aufgaben aus dem Alltag eines Schulsekretariats. Unseren Auszubildenden, Teilnehmenden und Lehrkräften stehen Sie dabei unterstützend zur Seite. Klingt interessant?

• Erste Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, Auszubildenden, externen Geschäftspartner und Interessenten
• Abwicklung des Schriftverkehrs sowie telefonische Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (u.a. Erstellung von Zeugnisschreiben, kurzfristige Vertretungsregelungen, Anlegen von Schülerakten)
• Abstimmung, Koordination und Überwachung schulischer Termine und Fristen, eigenständige Korrespondenz z.B. mit der Bezirksregierung
• Erstellung von Auswertungen mithilfe des Schulverwaltungsprogramms
• Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung (u.a. Beantragung der Prüfungszulassung, Übersendung der Prüfungsunterlagen, Organisation des Ablaufs)

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusste, organisierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gemeinsam im Team etwas bewegen möchte

Das macht uns aus:

Caritasverband im Dekanat Ahaus-Vreden e.V. | 48683 Ahaus

für unser Bildungszentrum in Ahaus-Wessum gesucht.

• Attraktives Leistungspaket: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge KZVK, Zusatzleistungen und Angebote (u.a. Job-Rad)
• Ein engagiertes und erfahrenes Team
• Enge Zusammenarbeit mit allen 9 Bildungszentren und unseren vielfältigen Kooperationspartnern
• Kompetente Unterstützung in administrativen und operativen Prozessen durch den Caritasverband, ein funktionierendes QM und transparente Prozesse
• Entwicklungsmöglichkeiten: viel Raum für neue Ideen und eigene Entscheidungen
• Moderne, digitale Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, modernes Schulverwaltungssystem, E-Learning-Plattform, digitaleAusstattung auf dem neuesten Stand

Wir sind einer der größten Bildungsanbieter im Bereich Pflege und Gesundheit in NRW. Als modernes Dienstleistungsunternehmen zählen zu unseren Aufgaben die Pflegeausbildung und die Fort- und Weiterbildung von Fach- und Führungskräften in Pflegeberufen. An 9 Standorten bilden wir in unseren Bildungszentren den Fachkräftenachwuchs sowie qualifizierte Helfer im westlichen Münsterland und nördlichen Ruhrgebiet aus. Mit den beiden zusätzlichen Dienststellen Fort- und Weiterbildung und den Digitalen Angeboten sehen wir uns für den Pflegemarkt der Zukunft gut aufgestellt. Werden Sie ein Teil davon.

* Im Interesse der Lesbarkeit verzichten wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.