Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
für die Psychotherapeutischen Hochschulambulanz
des Psychologischen Instituts

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre in Voll- oder Teilzeit gesucht. Eine unbefristete Beschäftigung soll ermöglicht werden.

Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung. In unserem Selbstverständnis verstehen wir uns als familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht.
Als universitäre Einrichtung ist neben der Behandlung psychischer Erkrankungen bei Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen Aufgabe der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz auch die Weiterentwicklung und Evaluation von Psychotherapieverfahren sowie die Ausbildung von Psychologie-Studierenden.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen Aufgaben in der Praxisorganisation und Patientenaufnahme sowie Unterstützung der Ambulanzangehörigen bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung sowie bei der Planung sowie Organisation der Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (mündliche und digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Besprechungen sowie Materialverwaltung und -bewirtschaftung
• Sie verwalten, pflegen die Datenbank der Praxisverwaltung und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter
• Sie übernehmen Abrechnungsaufgaben über Behandlungsleistungen und bearbeiten in diesem Zusammenhang auch Schweigepflichtentbindungen
• Sie übernehmen Aufgaben im Zuge der praktischen und fachlichen Koordination von studierenden Therapeutinnen und Therapeuten zuteilen
• Sie leiten die Patientinnen und Patienten in die Basisdiagnostik an

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office, und sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Fachwirtin bzw. Fachwirt für ambulante medizinische Versorgung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fremdsprachkenntnisse in Englisch

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst
• Die Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Verwaltungsabläufe ist für Sie selbstverständlich
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
• Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. In Abhängigkeit beruflich berücksichtigungsfähiger Erfahrungszeiten beträgt das Bruttogehalt in Vollzeitbeschäftigung bis zu rund 3.800 Euro.
• Homeoffice ist im Hinblick auf die erforderliche örtliche Patientenbetreuung nicht möglich
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen
• Sie können am Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten auf Markenartikel, Dienstleistungen und viele lokale Angebote teilnehmen

BEMERKUNGEN

Die Beschäftigung kann auf Wunsch in Teilzeit erfolgen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle befindet sind in der Hochschulambulanz in der Karl-Theodor-Straße 69 in 80803 München.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ANSPRECHSTELLE

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse; sofern vorhanden Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch) senden Sie bitte im PDF-Format per E-Mail bis zum 23.02.2026 mit dem Betreff: „HUM MFA Hochschulambulanz“ an:

[email protected]
und [email protected]

Bei fachlichen Fragen zum Aufgabengebiet können Sie sich an Herrn Prof. Dr. Joachim Kruse elektronisch unter der v.g. E-Mail wenden oder einen Telefontermin unter +49 89 6004 4470 vereinbaren.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.unibw.de/home/foo­ter/datenschut­zerklaerung

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!