Die VBE Verlag NRW GmbH

sucht für die Geschäftsstelle in Dortmund für sofort eine(n) versierte(n)

Medien- und Veranstaltungskauffrau/-mann in Teilzeit (30 Stunden; befristete Elternzeitvertretung)

für die Bereiche Veranstaltungsorganisation und Verlagswesen.

Der Verband Bildung Erziehung NRW e.V. (VBE NRW) ist ein großer Berufsverband und eine Gewerkschaft im Bildungsbereich. Er tritt parteipolitisch unabhängig für die Interessen seiner 25.000 Mitglieder in Politik und Gesellschaft ein und ist damit Mitgestalter an der Bildungslandschaft in NRW.

In unserer Geschäftsstelle in Dortmund arbeitet ein engagiertes und motiviertes Team, das sich über Verstärkung freut. Die Geschäftsstelle (VBE-Haus) ist der Knotenpunkt zwischen der ehrenamtlichen und hauptamtlichen Arbeit im Verband, der in ganz NRW in Bezirks-, Kreis- und Stadtverbänden organisiert ist.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung inkl. Angeboten, Versand, Rechnungen und Verträgen
• Vergabe von Druckaufträgen für Schriften, Broschüren, Bücher, Plakate, Kalender, u.v.m.
• Korrespondenz mit Werbe – und Verlagspartnern sowie Vorstands- und Verbandsmitgliedern des VBE NRW, Druckereien und weiteren Geschäftspartnern
• Bestellwesen und Produktionskoordination
• Einkauf und Verkauf von Werbemitteln für den VBE NRW sowie Pflege des Online-Shops
• Logistikplanung für alle Druckwerke unter Berücksichtigung von Synergieeffekten
• Lagerkoordination und Inventuren
• Planung und Organisation von vielfältigen Veranstaltungen (und Messen)
• Verantwortung für die Durchführung vor Ort
• Kaufmännische Abwicklung und Nachbereitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verlagswesen, Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Systemen
• Sie sind service- und lösungsorientiert, sind selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung, sind lernwillig und haben den Mut Fragen zu stellen
• Sie haben Organisationsgeschick und mögen kreative Arbeit
• Sie sind kommunikations- und teamfähig

Freuen Sie sich auf:

• Die Möglichkeit, durch eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Gremien und Abteilungen des VBE NRW, eine wirksame Tätigkeit zu entfalten.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr + arbeitsfreie Tage am 24.12 und 31.12.
• Vergütung, Weihnachtsentgelt (angelehnt an die Regelungen des TV-L NRW)

Weitere Informationen

Die Stelle möchten wir spontan, spätestens zum 01.03.2026 besetzen.

Bewerbungen richten Sie bitte schriftlich per E-Mail bis zum 30.01.2025 an die

VBE Verlag NRW GmbH
z. Hd. Theresa Möller
[email protected]
Westfalendamm 247
44141 Dortmund