Gemeinsam und partnerschaftlich gehen wir mit unseren Kund*innen, Partner*innen und Lieferant*innen in die digitale Zukunft.

Als Kommunikations- und IT-Systemhaus verstehen wir uns als moderner und zuverlässiger Dienstleister, der Innovationen vorantreibt und Lösungen kontinuierlich weiterentwickelt. Unser Arbeitsumfeld umfasst moderne Netzwerk-, Cloud- und Serverlösungen – von Cloud-Native über hybride Infrastrukturen bis zu klassischen On-Prem-Systemen. Weiterhin umfasst unser Portfolio Telekommunikation, IOT und Workplaceas-a-Service Lösungen.

Wir sind ein erfahrendes Team, das gemeinsam gute und nachhaltige IT-Lösungen schafft.

Zu sofort suchen wir an unserem Standort in Bochum eine/n

Management Operations Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Strukturierung von Themen, Koordination von Meetings und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung hochwertiger Präsentationen (z. B. für Geschäftsführung, Kunden, Investoren, interne Kommunikation)
• Visuelle Aufbereitung komplexer Inhalte in klare, verständliche Folien
• Monitoring von Projektfortschritten, Deadlines und Verantwortlichkeiten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
• Einführung oder Weiterentwicklung von Tools und Standards (z. B. für HR, Reporting, interne Kommunikation)
• Steuerung kleinerer bereichsübergreifender Initiativen und Projekten
• Vorbereitung und Auswertung von Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Dokumentation und Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen
• Unterstützung bei Terminkoordination, Reisemanagement und interner Organisation sowie Events und Meetings

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz der Geschäftsführung, im Operations Management oder in einer ähnlichen Rolle
• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse sowie Canva
• Freude an der Präsentationserstellung
• Auge für Design, Struktur und Storytelling
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
• Hohe Eigeninitiative, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
• Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Unternehmen zu wachsen

Wir bieten Dir

• eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Unternehmenssteuerung
• kurze Entscheidungswege und transparente Unternehmensstruktur - einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen, offenen und agilen Umfeld
• Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz (Laptop, Handy, Monitore)
• Umfangreiche Benefits: betriebliche Altersvorsage, Urlaubsanspruch über dem Standard, Corporate Benefits, Bike-Leasing uvm.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen, Homeoffice Optionen nach Absprache - die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
• deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten zusammen mit unserer Unterstützung kontinuierlich auszubauen
• Ein motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Bewerbung von dir!