Koordynator - Office Manager

miejsce pracy: Garwolin

Szukamy osoby, która połączy organizację biura, koordynację produkcji oraz wsparcie działań promocyjnych. To rola dla kogoś samodzielnego, uporządkowanego i odpowiedzialnego, kto lubi mieć wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy i potrafi łączyć wiele obszarów w całość.

Zakres obowiązków

Administracja i organizacja biura

• dbanie o logistykę biura: sprzęt, materiały, umowy z dostawcami
• koordynacja napraw, serwisów oraz spraw BHP
• organizacja przestrzeni biurowej i obiegu dokumentów
• obsługa dokumentów, faktur i umów
• bieżący kontakt z księgowością, HR oraz kancelariami prawnymi
• prowadzenie kalendarzy, archiwizacja dokumentów
• organizacja spotkań oraz podróży służbowych
• onboarding nowych pracowników
• wsparcie operacyjne właściciela

Koordynacja logistyki produkcyjnej

• przygotowywanie zestawień produkcyjnych
• tworzenie raportów operacyjnych
• składanie zamówień na surowce i materiały produkcyjne
• koordynacja procesów związanych z certyfikacją ekologiczną

Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna oraz promocja

• pierwszy punkt kontaktu dla partnerów i dostawców
• koordynacja przepływu informacji wewnętrznych
• koordynowanie działań promocyjnych
• zamawianie materiałów marketingowych i promocyjnych
• tworzenie prostych kreacji graficznych w Canva
• wprowadzanie zmian i aktualizacji na stronie internetowej
• uczestnictwo w targach i wydarzeniach branżowych

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• umiejętność priorytetyzacji zadań oraz odpowiedzialność
• wykształcenie wyższe
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Zapewniamy kompleksowe wdrożenie oraz spokojne wprowadzenie we wszystkie procesy, procedury i obsługę systemów.