Firma Intergol, realizująca projekty z zakresu eventów, akcji mobilnych oraz otwarć obiektów handlowych, poszukuje osoby na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki Eventów i Akcji Mobilnych. Szukamy osoby odpowiedzialnej, mobilnej, dobrze zorganizowanej i potrafiącej skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.

Zakres obowiązków

- Kompleksowa koordynacja eventów, otwarć akcji promocyjnych - od przyjęcia zlecenia po jego realizację, przekazanie zespołowi i raportowanie.

- Tworzenie kosztorysów akcji/eventów.

- Wprowadzanie zleceń do naszego systemu oraz monitorowanie ich.

- Poszukiwanie i nadzorowanie pracy hostess..

- Stała współpraca z zespołem montażowym - przekazywanie informacji, uzgodnienia i koordynacja prac.

- Organizacja i nadzorowanie akcji mobilnych (kontakt z kierowcami, monitorowanie pracy, raporty).

- Udział w eventach w Warszawie oraz sporadycznie poza nią.

- Uczestnictwo w spotkaniach z przełożonym na miejscu w Warszawie, dotyczących planowania pracy i celów.

- Współpraca z działem handlowym przy spotkaniach z potencjalnymi nowymi klientami i wsparcie w tworzeniu oferty (ponieważ jako Koordynator, będziesz miał/a o nich największą wiedzę :)

Wymagania

Konieczne:

- Prawo jazdy kat. B.

- Doświadczenie w organizacji eventów lub w pracy z zespołami.

- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu (wiele zleceń pojawia się 1/2 dni przed akcją, dlatego potrzebujemy osoby, dla której zadania na ostatnią chwilę to pikuś!)

- Komunikatywność i odpowiedzialność.

- Gotowość do bardzo sporadycznej pracy w weekendy

- Dyspozycyjność w godzinach 8:00-16:00

Mile widziane:

- Doświadczenie w pracy z hostessami lub w koordynacji zespołów.

- Studenci zaoczni

Oferujemy

• Pracę hybrydową (większość dni zdalnie) oraz mobilną
• Stabilną współpracę i odpowiedzialne stanowisko.
• Wsparcie zespołu oraz jasną strukturę komunikacji.
• Możliwość rozwoju w obszarze koordynacji eventów i projektów mobilnych.
• Przyjazną atmosferę pracy.

Informacja dotycząca pracy zdalnej: Zadania wykonywane zdalnie są monitorowane pod kątem realizacji i terminowości. Poszukujemy osoby samodzielnej i rzetelnej, która potrafi efektywnie wykonywać obowiązki również poza biurem.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.