Drodzy Kandydaci,Czuję ogromną radość i dumę, mogąc zaprosić Cię do dołączenia do Fundacji Rodziny Maj jako Koordynator/ka Projektów! Jesteśmy zespołem, który wierzy w siłę współpracy, empatii i realnego wpływu na społeczność oraz pojedyncze ludzie losy i ich poprawę. Szukamy osób, które podzielają nasze wartości i chcą wspierać projekty o wysokiej jakości, transparentności i trwałych efektach.Jeśli cenisz autentyczną pracę na rzecz dobra wspólnego, lubisz pracować z ludźmi i masz świetne zdolności organizacyjne oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów, ta rola może być dla Ciebie idealna. Wierzę, że Twoje doświadczenie i pasja mogą znacząco przyczynić się do realizacji naszych celów i wspólnego budowania lepszego jutra dla beneficjentów.Nie mogę się doczekać, żeby Cię poznać i porozmawiać o tym, jak razem możemy robić dobre rzeczy w naszej społeczności.Z pozdrowieniami,Marzena MajPrezes Fundacji Rodziny MajCele stanowiska: Skuteczne planowanie, koordynacja i monitorowanie projektów realizowanych przez Fundację Rodziny Maj. 📊 Zapewnienie terminowej realizacji zadań, zgodności z budżetem i wysokiej jakości efektów wspierających naszą misję. 💡 Optymalizacja procesów projektowych, komunikacja z interesariuszami i budowanie trwałych relacji z partnerami i beneficjentami. 🤝 Co będzie należało do Twoich zadań ? Planowanie i koordynacja projektów od koncepcji do zamknięcia: harmonogramy, alokacja zasobów, identyfikacja ryzyk, zarządzanie zmianami. ⏳ Monitorowanie postępów, raportowanie dla zarządu i partnerów — transparentnie i na bieżąco. 📈 Zarządzanie narzędziami projektowymi (ClickUp, Asana, Trello lub ich odpowiednikami) – konfiguracja tablic, szablonów, automatyzacji i procesów pracy zespołowej. 🛠️ Ustalanie priorytetów, celów krótkoterminowych i długoterminowych oraz dbałość o zgodność z planem. 🎯 Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji operacyjnych w szybkim tempie. 🧭 Wsparcie zespołów merytorycznych w organizacji pracy, terminów i jakości efektów. 👥 Skuteczna komunikacja projektowa wewnątrz fundacji oraz z partnerami, beneficjentami i darczyńcami. 📣 Udział w budżetowaniu i monitorowaniu kosztów, przygotowywaniu wniosków grantowych. 💬 Tworzenie i utrzymywanie procedur wewnętrznych (SOP-y, instrukcje) i wspieranie inicjatyw fundraisingowych. 💼 Co będzie Ci potrzebne na tym stanowisku? Doświadczenie w NGO (koordynacja projektów lub project management) 2–3 lata. 🌱 Udokumentowane doświadczenie w projektach grantowych, programach społecznych lub edukacyjnych. 🧭 Wykształcenie wyższe (np. nauki społeczne, zarządzanie, filantropia/NGO) Biegła obsługa narzędzi PM (ClickUp, Asana, Trello lub podobne) i umiejętność konfiguracji zadań, szablonów i raportów. 🧩 Wysokie zdolności organizacyjne, samodzielność i umiejętność priorytetyzowania. 🗂️ Analityczne myślenie, rozwiązywanie problemów i kreatywne podejście. 💡 Doskonałe kompetencje komunikacyjne (pisemne i ustne) z różnorodnymi interesariuszami. 🗣️ Elastyczność, odporność na presję i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku. 💪 Zdolności organizacyjne i skrupulatność. Proaktywność i inicjatywa — „znajdę drogę do celu”. 🚀 Umiejętność pracy zespołowej, empatia i budowanie relacji z interesariuszami. Zdolności negocjacyjne, asertywność w realizacji zadań i ustaleń z partnerami. Dyskrecja i odpowiedzialność. Dodatkowo mogą sie przydać:. Język angielski na poziomie B2+. Wiedza z programów grantowych, rozliczeń projektów i standardów raportowania (CSR, fundraising). Prawo jazdy kat. B. Zainteresowanie działalnością fundacji, wrażliwość społeczna i zaangażowanie w działania prospołeczne. Chęć ciągłego doskonalenia procesów i otwartość na feedback. Proaktywne podejście do identyfikowania potrzeb beneficjentów i interesariuszy. Co oferujemy? Miejsce pracy: siedziba Fundacji Rodziny Maj z możliwością pracy zdalnej/hybrydowej. Tryb pracy: pełny etat, elastyczny grafik dopasowany do projektów i spotkań z partnerami. Godziny pracy: dopasowane do harmonogramu projektów i wydarzeń, z możliwością pracy poza standardowymi godzinami w razie potrzeby. Wynagrodzenie: ustalone w zależności od doświadczenia i kompetencji. Benefity: możliwość nauki języków obcych, dostep do bezpłatnej siłowni, zajecia fitnes, dofinansowanie do posiłków Jak będzie wyglądać proces rekrutacyjny? Selekcja CV Video-rozmowa - prześlemy Ci 5 nietrudnych pytań a Ty będziesz mieć 48 godzin, by odpowiedzieć (nagrać swoje odpowiedzi) w dowolnym czasie - chodzi nam o to, by lepiej Cię poznać. Spotkanie na rozmowę w naszym biurze - naprawdę zależy nam na bliższy poznaniu Ciebie - tu porozmawiamy o Twoim doświadczeniuw pracy w NGO i omówimy wzajemne oczekiwania wobec tej roli. Zadanie rekrutacyjne - przygotowaliśmy krótkie zadanie typu case study, żeby z zakresu planowania projektu i zarządzania zadaniami i pokazać Ci jak mogą wyglądać Twoje przyszłe zadania w Fundacji Referencje od wcześniejszych pracodawców/organizacji NGO - poprosimy Cię o pochwalenie się sukcesami, jakie odnosiłeś/łaś w poprzednich miejscach Twojej aktywności. Oferta / Feedback W związku z okresem świątecznym i urlopami proces rekrutacyjny rozpoczniemy od 07.01.2026. Czekamy na Twoją aplikację i przy okazji życzymy, by rok 2026 był dla Ciebie dobrym rokiem przynoszącym spełnienie postanowień, rozwój oraz dobrą energię!