Zakres obowiązków Twoje zadania: Wsparcie przy zadaniach administracyjnych związanych z koordynowaniem pracy biura Zarządzanie kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi, zarządcą budynku Organizowanie spotkań firmowych Przygotowywanie analiz i raportów Wsparcie przy organizacji podróży służbowych Inne zadania zlecone przez przełożonego, związane z koordynacją pracy biura Wymagania Czego oczekujemy: Doświadczenie administracyjne lub w pracy na recepcji - min. 1 rok Znajomość obsługi urządzeń biurowych i MS Office; Swobodnej komunikacji w języku angielskim - poziom B2/B2+ Wysokie umiejętności komunikacyjne i dobra organizacja pracy; Samodzielność, odpowiedzialność i punktualność Dostępność w pełnym wymiarze godzin. Dostępność do rozpoczęcia pracy od zaraz na zastępstwo Oferujemy Co oferujemy: Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dużej międzynarodowej organizacji; Atrakcyjne wynagrodzenie Natychmiastowe rozpoczęcie pracy Biznesowe godziny pracy Umowa o pracę na zastępstwo na ok. 1,5-2 miesięcy. Pracę w 100% stacjonarną Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Centrum Przyjazną atmosferę