1.      Operacje biurowe i administracyjne

·        Nadzorowanie codziennego zarządzania biurem: obiektów, dostawców, materiałów, sprzętu i ogólnego utrzymania

·        Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla pracowników

·        Obsługa i optymalizacja procesów administracyjnych, w tym obsługa dokumentów, współdzielone dyski i zarządzanie danymi.

·        Wspieranie koordynacji procesów administracyjnych związanych z kwestiami prawnymi, finansowymi i dostawcami (np. umowy o zachowaniu poufności, umowy o świadczenie usług, wdrażanie kontrahentów i uzgadnianie)

 

2.      HR i kadry

 ·        Wspieranie realizacji procesów operacyjnych HR: wdrażanie, zwalnianie, zmiany pracowników, umowy i dokumentacja zgodności

·        Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji i baz danych pracowników

·        Przygotowywanie raportów i pulpitów nawigacyjnych HR (np. dotyczących stanu zatrudnienia, rotacji, obecności)

·        Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i wspieranie inicjatyw personalnych w całej firmie

·        Planowanie i realizacja działań angażujących pracowników, wydarzeń firmowych i inicjatyw team building

·        Dbanie o atmosferę w biurze: zapewnienie pozytywnej, inkluzywnej i dobrze zorganizowanej przestrzeni pracy

 

3.      Wolontariat

·        Opracowanie i wdrożenie planu rekrutacji wolontariuszy

·        Promowanie możliwości wolontariatu w naszej społeczności i sieciach lokalnych.

·        Dopasowanie zainteresowań, umiejętności i dostępności wolontariuszy do odpowiednich ról.

·        Prowadzenie szkoleń wprowadzających i dbanie o aktualność materiałów szkoleniowych i powitalnych dla nowych wolontariuszy.

·        Upewnienie się, że wszyscy wolontariusze przechodzą odpowiednie kontrole, szkolenia i spełniają wymogi bezpieczeństwa.

·        Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla wszystkich wolontariuszy.

·        Zapewnianie codziennego doradztwa, motywowania i wsparcia w zakresie dobrego samopoczucia.

·        Organizowanie regularnych spotkań indywidualnych i grupowych.

·        Prowadzenie dokładnej ewidencji godzin pracy wolontariuszy, szkoleń i informacji zwrotnych.

·        Współpraca z personelem w celu zapewnienia dobrej integracji wolontariuszy w ramach programów i wydarzeń.

·        Opracowanie i wdrożenie planu doceniania wolontariuszy, aby uczcić ich zaangażowanie, osiągnięcia i ważną rolę dla imprez sportowych

·        Kształcenie poczucia przynależności, pracy zespołowej i dumy wśród wolontariuszy.

·        Opracowanie programu rozwoju wolontariuszy dla wolontariuszy, którzy chcą rozwijać nowe umiejętności lub pełnić role kierownicze.

·        Prowadzenie aktualnej ewidencji i grafików wolontariuszy.

·        Zebieranie danych i raportowanie ustaleń, w razie potrzeby.

·        Monitorowanie i raportowanie udziału i satysfakcji wolontariuszy.

·        Udostępnianie informacji do wniosków o dofinansowanie, raportów monitorujących i komunikacji. Zapewnienie zgodności z odpowiednimi zasadami, które dotyczą wolontariuszy.

·        Budowanie partnerstw z lokalnymi organizacjami i firmami w celu promowania wolontariatu.

·        Reprezentowanie firmy na lokalnych wydarzeniach społecznościowych i targach wolontariatu

·        Pomoc w identyfikacji nowych projektów i możliwości wolontariatu, aby sprostać zarówno potrzebom biznesowym, jak i potrzebom szerszej społeczności.