Kierownik / Asystent BiuraPoszukujemy osoby, która przejmie realną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, porządek w dokumentach oraz organizacyjne wsparcie zespołów operacyjnych i zarządu. To kluczowe stanowisko dla osoby, która lubi mieć kontrolę nad procesami, dba o detale i potrafi samodzielnie zarządzać obszarem administracyjnym firmy.Zakres obowiązków:Kompleksowe zarządzanie pracą biura i procesami administracyjnymiNadzór nad obiegiem dokumentów oraz dokumentacją pracownicząWystawianie, weryfikacja i kontrola dokumentów sprzedażowych oraz operacyjnychWeryfikacja rozliczeń, raportów i zestawień administracyjnychOrganizacja zaopatrzenia biura oraz realizacja zamówień onlineKoordynacja wysyłek dokumentów, sprzętu i materiałówOrganizacja badań lekarskich, szkoleń, spotkań i procesów onboardingowychProwadzenie ewidencji czasu pracy oraz przygotowywanie podstawowych raportówWsparcie procesów rekrutacyjnych (ogłoszenia, selekcja CV, kontakt z kandydatami)Telefoniczny i mailowy kontakt z kandydatami oraz obsługa bieżącej korespondencjiBieżące wsparcie organizacyjne zarządu i zespołów operacyjnychWymagania:Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku - mile widziane - niewymaganeBardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialnośćUmiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnieWysoka dokładność i dbałość o porządek w dokumentach i procesachDobra znajomość narzędzi biurowychKomunikatywność i wysoka kultura osobistaOferujemy:● Stabilne zatrudnienie● Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko z dużym zakresem decyzyjności● Partnerską atmosferę pracy i jasne zasady współpracy● Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności