Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, uporządkowane procesy administracyjne oraz skuteczne wsparcie zespołów operacyjnych i zarządu. To stanowisko dla kogoś, kto lubi mieć kontrolę nad detalami, potrafi organizować pracę własną i innych oraz czuje się pewnie w środowisku dynamicznej organizacji.Zakres obowiązków: ● Kompleksowa obsługa administracyjna biura ● Wystawianie, weryfikacja i kontrola dokumentów sprzedażowych ● Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz dokumentacją pracowniczą ● Organizacja zaopatrzenia biura i realizacja zamówień online ● Obsługa wysyłek dokumentów, sprzętu i materiałów ● Weryfikacja rozliczeń, raportów oraz dokumentów operacyjnych ● Organizacja badań lekarskich, szkoleń i spotkań pracowniczych ● Wsparcie procesów rekrutacyjnych (ogłoszenia, selekcja CV, kontakt z kandydatami) ● Telefoniczny kontakt z kandydatami oraz obsługa bieżącej korespondencji ● Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz podstawowych zestawień i raportów ● Wsparcie organizacyjne biura oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych Wymagania: ● Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej mile widziane ● Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność ● Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność pracy z dokumentami ● Dobra znajomość narzędzi biurowych ● Komunikatywność i wysoka kultura osobistaOferujemy: ● Stabilne zatrudnienie ● Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko z dużym zakresem decyzyjności ● Partnerską atmosferę pracy i jasne zasady współpracy ● Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności