Einleitung

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen (Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation) im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 90 Mitarbeiter/innen tätig.

Deine Aufgaben

- Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten nach festgelegten Standards
- Sichtung und Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit sowie Zuordnung in die vorgegebene Ordnerstruktur
- Anwendung des definierten Löschkonzepts zur Entfernung nicht relevanter Unterlagen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Grundkenntnisseim Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten