Einleitung

Mit den kon­ti­nu­ier­lich stei­gen­den hy­gie­ni­schen An­for­de­run­gen im Ge­sund­heits­we­sen wach­sen auch die Her­aus­for­de­run­gen an me­di­zi­ni­sche Ein­rich­tun­gen. Als der Spe­zi­a­list für mi­kro­bio­lo­gi­sche und tech­ni­sche Hy­gie­ne prü­fen wir un­ab­hän­gig, be­ra­ten pra­xis­ori­en­tiert und sor­gen so für die Si­cher­heit von Pa­ti­en­ten und Per­so­nal. Wir ge­nie­ßen eine hohe Be­kannt­heit und her­vor­ra­gen­de Re­pu­ta­ti­on in der Bran­che – und das seit Jah­ren. Wenn Sie eine neue Her­aus­for­de­rung su­chen, die sinn­stif­tend ist und das ge­sund­heit­li­che Wohl der Men­schen si­chert, sind Sie bei uns ge­nau rich­tig.

Zur Ver­stär­kung un­se­res Teams su­chen wir eine en­ga­gier­te Per­sön­lich­keit für eine Voll­zeit­stel­le mit 40 Wo­chen­stun­den, die Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent mit Ser­vice­ori­en­tie­rung ver­bin­det.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung

Aufgaben

In die­ser viel­sei­ti­gen Po­si­ti­on über­neh­men Sie zen­tra­le kauf­män­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben im Ver­wal­tungs­all­tag. Sie er­stel­len und über­ar­bei­ten An­ge­bo­te so­wie Auf­trä­ge in Mi­cro­soft NAV und sind für die Rech­nungs­stel­lung des La­bors ver­ant­wort­lich.

Sie be­treu­en die Te­le­fon­zen­tra­le, neh­men Ge­sprä­che ent­ge­gen und lei­ten die­se wei­ter. Zu­dem über­neh­men Sie die Post­be­ar­bei­tung, die Pa­ket­an­nah­me so­wie den Emp­fang und die Be­wir­tung un­se­rer Gäs­te. Un­se­re Kund*in­nen be­ra­ten Sie te­le­fo­nisch zu un­se­rer di­gi­ta­len Lö­sung im Be­reich des Be­richts­ver­sands.

Dar­über hin­aus ver­ant­wor­ten Sie die Be­stel­lung von Bü­ro­ma­te­ri­a­li­en so­wie die Or­ga­ni­sa­ti­on von Flug-, Miet­wa­gen-, Ho­tel- und. Die Über­wa­chung re­gel­mä­ßi­ger ex­ter­ner Dienst­leis­tun­gen (Haus­ver­wal­tung, Hand­wer­ker, Rei­ni­gungs­fir­ma, etc.) im Ver­wal­tungs­be­reich ge­hört eben­falls zu Ih­rem Auf­ga­ben­feld. Zu­dem un­ter­stüt­zen Sie bei Ur­laub und Krank­heit die Ver­tre­tun­gen der an­de­ren Team­as­sis­ten­zen und ver­tre­ten das Fuhr­park­ma­nage­ment.

Profil

Sie ver­fü­gen über eine ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche oder ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung und brin­gen ein gu­tes or­ga­ni­sa­to­ri­sches Ta­lent mit. Auch Quer­ein­stei­ger (m/w/d), wie zum Bei­spiel aus dem Ho­tel­fach, sind bei uns herz­lich will­kom­men. Sie be­hal­ten nicht nur den Über­blick über an­ste­hen­de Auf­ga­ben, son­dern sor­gen auch da­für, dass die­se struk­tu­riert und ter­min­ge­recht er­le­digt wer­den. Ide­a­ler­wei­se ha­ben Sie be­reits meh­re­re Jah­re Be­rufs­er­fah­rung in einem ver­gleich­ba­ren Tä­tig­keits­be­reich ge­sam­melt.

Der si­che­re Um­gang mit MS-Office-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbst­ver­ständ­lich, eben­so wie die Nut­zung mo­der­ner Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­tel. Ihre Ar­beit er­le­di­gen Sie ei­gen­stän­dig, zu­ver­läs­sig und mit ho­her Ge­nau­ig­keit. Eine aus­ge­präg­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit er­mög­licht es Ih­nen, so­wohl in­tern als auch ex­tern freund­lich und ver­bind­lich auf­zu­tre­ten.

Sie brin­gen Leis­tungs­be­reit­schaft und Ei­gen­ini­tia­ti­ve mit, um sich ak­tiv in Pro­zes­se ein­zu­brin­gen und Ver­bes­se­run­gen vor­an­zu­trei­ben. Auch in hek­ti­schen Si­tu­a­tio­nen be­hal­ten Sie den Über­blick, set­zen Pri­o­ri­tä­ten und ar­bei­ten lö­sungs­ori­en­tiert. Er­fah­run­gen mit Microsoft Navision oder an­de­ren ERP-Sys­te­men sind von Vor­teil, aber kei­ne zwin­gen­de Vor­aus­set­zung.

Sie er­fül­len nicht alle Punk­te zu 100 %? Kein Pro­blem – be­wer­ben Sie sich trotz­dem! Wir freu­en uns auf Sie.

Wir bieten

• ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis mit fai­rer Be­zah­lung
• die Mög­lich­keit teil­wei­se im Home­of­fice zu ar­bei­ten
• die Ver­ein­bar­keit von Fa­mi­lie und Be­ruf durch fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
• fla­che Hier­ar­chi­en und eine part­ner­schaft­li­che Fir­men­kul­tur mit Team- und Fir­men­events
• eine in­ten­si­ve Ein­ar­bei­tung so­wie kon­ti­nu­ier­lich Fort- und Wei­ter­bil­dung
• be­trieb­li­che Zu­satz­kran­ken­ver­si­che­rung
• Zu­schuss zur Han­se­fit-Mit­glied­schaft, Ge­sund­heits­kur­sen, Fahr­rad­lea­sing und Deutsch­land­ticket

Weitere Informationen

In­te­res­se ge­weckt?

Dann freu­en wir uns auf Ih­re Be­wer­bung mit An­ga­be Ih­rer Ge­halts­vor­stel­lung.

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Haben Sie noch Fragen?

Alle beantwortet Ihnen gerne:
Katharina Mecklenburg
Bereichs­leiterin Verwaltung und Personal
E-Mail: [email protected]

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Nevinghoff 20
48147 Münster
www.normec-hybeta.com