Einleitung

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Im Rahmen des Infrastrukturprojekts SuedOstLink übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Projektstandortes Magdeburg und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung bei. Als Teil des Teams wirken Sie aktiv an der Gestaltung eines Projekts für eine nachhaltigere Zukunft mit. Die Besetzung der Position erfolgt für die Dauer des Projekts bis Ende 2028, mit Aussicht auf Entfristung innerhalb des Unternehmens.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung und das Baustellenteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Besprechungen und Termine koordinieren und organisieren Sie und führen zudem eigenständig Protokoll.
• Sie pflegen die Projektdokumentation, einschließlich der digitalen Dokumentenmanagementsysteme.
• Sie untersützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

Wir bieten

Ein "ausgezeichneter" Arbeitgeber:

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards.  Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B.  Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.

Weitere Informationen

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Ihr Ansprechpartner: Frau Lina Thiele (040 - 524754614 / [email protected])

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ILF Beratende Ingenieure GmbH
Werner-Eckert-Str. 7 ­– 81829 München