Einleitung

Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz Maßstäbe, wenn es um die Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not, pflegerische Betreuung und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Im DRK Heilbronn engagieren sich etwa 2.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer in 34 Ortsvereinen sowie über 540 hauptamtlich Mitarbeitende im Kreisverband und den fünf Tochtergesellschaften. Unterstützt werden wir hierbei von rund 20.000 Fördermitgliedern aus der Region.

Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. Bürokaufrau/Bürokaufmann (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern
• Personalakten führen und verwalten, z.B. Fehlzeiten erfassen, Info Personalabteilung, fehlende Unterlagen einholen ec.
• Bewohnerkasse buchen
• Bargeldkasse führen und buchen

Darüber hinaus führen sie auch folgende Tätigkeiten aus:

• allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
• verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Besprechungsprotokolle anfertigen, weiterleiten von Anrufen und beantworten allgemeiner Fragen
• Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
• Post Eingang und Ausgang bearbeiten
• Kundentermine – Räumlichkeiten vorbereiten, Getränke bereitstellen ec.
• Termine für die Residenzleitung/Pflegedienstleitung buchen
• Kunden Anmeldungen – Überwachen der Unterlagen, fehlende Unterlagen einholen
• Ablage von Akten und Schriftverkehr

Bewohnerverwaltung und Belegungsmanagement

• Anfragenbearbeitung: Erstkontakt mit Interessenten und Angehörigen (telefonisch oder persönlich).
• Heimverträge: Erstellung, Erläuterung und Abschluss von Pflege- und Betreuungsverträgen.
• Stammdatenpflege: Verwaltung der Akten und digitalen Datensätze der Bewohner.
• Heimeinzüge/-auszüge: Koordination der Termine mit der Pflegeleitung und der Hauswirtschaft.

Ihr Profil:

• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Eine gute Auffassungsgabe, absolute Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

in Teilzeit

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Regelmäßig auf Sie angepasste Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexibler Ausbau des Stellenvolumens durch die Übernahme weiterer Arbeitsfelder in der Sozialen Arbeit
• Ein zentral gelegener Tätigkeitsort mit guter Infrastruktur
• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorge
• Verschiedene Mitarbeitervorteile wie Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, Sachzuwendungen ec.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Andrea Langenecker, Tel. 07136/9557-530