Specjalista/ Analityk ds. kontroli procesów

Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kontrola procesów zakupowych z punktu widzenia zgodności z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi

• Obsługa procesu weryfikacji, rejestracji oraz zarządzania umowami w Biurze Zakupów zgodnie z wymogami regulacji wewnętrznych w organizacji oraz prawa powszechnie obowiązującego

• Dbanie o jakość i kompletność danych gromadzonych w bazach danych dla procesów zakupowych oraz rejestrach danych w obszarze zarządzania umowami

• Gromadzenie i archiwizacja dokumentów skontrolowanych spraw

• Sporządzanie zleconych analiz i raportów z pozyskanych danych oraz prezentacji na potrzeby przełożonych i klientów wewnętrznych w organizacji

• Udział w optymalizacji procesów zakupowych oraz dotyczących rejestracji dokumentacji w rejestrze umów

• Opiniowanie procedur wewnętrznych oraz udział w procesie tworzenia nowych regulacji wewnętrznych

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowiskach związanych z kontrolą procesów biznesowych oraz współpracy z klientem wewnętrznym

• Wykształcenie wyższe

• Umiejętność planowania i organizacji czasu pracy własnej, ustalania priorytetów i rozwiązywania sytuacji problemowych

• Praktyczna znajomość programów MS Outlook, MS Excel, MS Power Point

• Kompetencje w zakresie analizy i interpretacji tekstów prawnych

• Praktyka w zakresie tworzenia analiz i raportów danych

• Doskonale rozwinięte umiejętności wnioskowania analitycznego, łączenia faktów i wyciągania wniosków

• Zdolność do efektywnej współpracy zespołowej, terminowość, rzetelność, skrupulatność, komunikatywność

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia

• Umowa o pracę

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę

• Opieka medyczna w PZU Zdrowie

• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)

• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe

• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach

• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych

• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów

• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników

• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)

• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią