Specjalista ds. Backoffice w spółce Skarbu Państwa będzie odpowiedzialny za obsługę dokumentacyjną w zakresie przetargów, postępowań publicznych oraz zapytań ofertowych. Osoba ta odegra kluczową rolę w zapewnieniu zgodności dokumentów z wymaganiami prawnymi i proceduralnymi, a także w aktywnej współpracy z jednostkami biznesowymi organizacji.Co zyskasz pracując z nami: Formę współpracy w oparciu o kontrakt b2b. Pulę płatnych dni przerwy w świadczeniu usług (24 dni w skali roku). Możliwość dołączenia do programu Multisport. Pracę hybrydową w biurze Klienta w Warszawie. Niezbędne narzędzia pracy. Okazję do ciągłego rozwoju. Obowiązki i Odpowiedzialności:

Zarządzanie Dokumentacją Przetargową i Proceduralną:

Kompleksowe przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji związanej z przetargami i postępowaniami publicznymi. Monitorowanie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi (ustawa Prawo Zamówień Publicznych) oraz wewnętrznymi procedurami organizacji. Aktualizacja rejestrów i baz danych dotyczących prowadzonych postępowań.

Wsparcie Komunikacji z Biznesem:

Aktywna współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz interesariuszami zewnętrznymi w celu zapewnienia kompletności i terminowości dokumentacji. Udzielanie wsparcia w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe i inne formalne zapytania biznesowe.

Monitorowanie i Weryfikacja Dokumentacji:

Kontrola kompletności i prawidłowości przygotowanych dokumentów przed ich złożeniem. Identyfikowanie braków w dokumentacji oraz podejmowanie działań naprawczych w celu ich usunięcia.

Raportowanie i Analiza:

Przygotowywanie raportów dotyczących stanu prowadzonych postępowań oraz ich zgodności z harmonogramem. Analiza procesów dokumentacyjnych i rekomendowanie usprawnień w celu podniesienia efektywności operacyjnej.

Wymagania:

Wykształcenie: Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).

Doświadczenie zawodowe: Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze dokumentacji przetargowej, postępowań publicznych lub obsługi administracyjnej.

Znajomość przepisów: Dogłębna znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz innych regulacji dotyczących postępowań publicznych.

Umiejętności:

Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Dbałość o szczegóły i precyzję w przygotowywaniu dokumentacji. Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej komunikacji z interesariuszami