Poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki Biura, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszej nowej przestrzeni biurowej w Krakowie. To kluczowa rola odpowiedzialna za tworzenie przyjaznego i efektywnego środowiska pracy, koordynowanie usług wewnętrznych oraz wspieranie naszych pracowników i interesariuszy.Stanowisko jest stacjonarne i pełnoetatowe, bez możliwości pracy zdalnej.Do Twoich obowiązków będzie należało:• Koordynacja i aktywne wsparcie wszystkich działań logistycznych związanych z otwarciem nowego biura, w tym nadzorowanie przeprowadzki, dobór dostawców, nadzór techniczny• Pełnienie roli głównego punktu kontaktu dla pracowników oraz dostawców, podwykonawców• Nadzór i koordynacja codziennego funkcjonowania biura.• Ścisła współpraca z Zarządcą Nieruchomości oraz ekipą serwisową i ochroną budynku• Planowanie i organizacja wydarzeń wewnętrznych dla pracowników.• Wsparcie procesu raportowania ESG• Udział w audytach wewnętrznych oraz certyfikacji ISO• Utrzymywanie komunikacji z dostawcami• Wsparcie oraz aktywna współpraca z resztą zespołu administracji i innymi działami wg. określonych potrzebIdealnie abyś posiadał/a:• 2–3 lata doświadczenia na stanowisku koordynatora biura, administratora obiektu w organizacji 50-100 pracowników.• Doświadczenie przy organizacji relokacji powierzchni biurowej• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętności interpersonalne.• Doświadczenie przy organizacji wydarzeń i projektach biurowych• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację i język polski na poziomie zaawansowanymZe swej strony możemy zaoferować:• Benefity w całości opłacane przez CGI (przy UOP):• Opiekę zdrowotną - rozbudowany plan Medicover Maxima obejmujący opiekę stomatologiczną.• Kartę Medicover Sport.• Ubezpieczenie na życie, od wypadku i poważnego zachorowania.• Program Wsparcia Pracowników, który zapewnia Tobie i Twojej rodzinie bezpłatny i anonimowy dostęp do pomocy specjalistów: psychologa, terapeuty oraz prawnika.• Plan Zakupu Akcji CGI - jeśli zdecydujesz się na inwestycje w akcje ramach naszego programu, my dołożymy drugie tyle. Swobodnie i bez kosztowo możesz obsługiwać swój rachunek maklerski.• Sformalizowany program pracy twórczej - aż 90% swojego czasu możesz zaraportować jako pracę podlegającą autorskim kosztom uzyskania przychodu.• PPP (Profit Participation Plan) - roczną premię zależną od wypracowanych wyników Business Unitu.• Referral Program – otrzymasz ponad 6000 zł za każdą osobę zatrudnioną z Twojego polecenia.• Program Be Consultant, który daje możliwość rozwijania kompetencji, rotację przy projektach, a nawet zmianę ścieżki zawodowej w ramach firmy.• Mentoring Program, dzięki któremu możesz rozwijać swoje kompetencje poszerzać wiedzę, czerpiąc ją od swoich kolegów z CGI. Jeśli sam posiadasz duże doświadczenie, możesz się dzielić wiedzą z innymi!• Atrakcyjny program szkoleń - masz dostęp do szerokiego pakietu szkoleń: partnerskich szkoleń, profesjonalnych certyfikatów po szkolenia na platformie CGI Academia.