Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n)

Junior Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Juristinnen und Juristen bei der reibungslosen Büroorganisation
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
• Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
• Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
• Erste Berufserfahrung von ein bis zwei Jahren wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams
• Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
• Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm
• Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
• Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, MS 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen
• Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Kim Reich

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.