
DMR GROUP
Junior Finance & Operations Process Specialist w Warszawie. Obowiązki: współpraca z działem księgowym, zarządzanie dokumentami, raportowanie w Excelu. Wymagana znajomość języka polskiego i angielskiego.
DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU! Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z 13-letnim doświadczeniem. Zostaliśmy wyróżnieni w prestiżowym rankingu Financial Times jako jedna z 1000 najszybciej rozwijających się firm w Europie. Specjalizujemy się w międzynarodowej dystrybucji surowców chemicznych, działając zarówno na rynku europejskim, jak i globalnym.W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osób zaangażowanych, nastawionych na naukę i rozwój zawodowy w branży chemicznej w środowisku międzynarodowym. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, przyjazną atmosferę pracy oraz realne możliwości rozwoju kariery. Miejsce pracy: ul. Zajęcza 15, Warszawa (ok. 5 minut pieszo od stacji metra Centrum Nauki Kopernik) Jeśli chcesz rozwijać się w organizacji o międzynarodowym zasięgu i realnym tempie wzrostu — zapraszamy do aplikowania.Junior Finance & Operations Process SpecialistTwój zakres obowiązków· Praca w zespole Finance & Operations razem z osobą odpowiedzialną za procesy (Finance & Operations Process Owner) – wspólne dbanie o to, żeby procesy działały sprawnie na co dzień.· Współpraca z działem księgowym: wymiana informacji, wyjaśnianie braków i rozbieżności, pilnowanie terminów oraz bieżących ustaleń.· Praca z dokumentami firmy i ich obiegiem (np. faktury, korekty, dokumenty magazynowe/transportowe):- sprawdzanie, czy dokumenty są kompletne,- czy są poprawnie opisane i przypisane do właściwej osoby,- czy mają właściwy status w systemie (np. „do akceptacji”, „zatwierdzone”, „do księgowania”).· Aktualizowanie prostych instrukcji i opisów „jak robimy rzeczy” (procedury, checklisty, krótkie instrukcje krok po kroku).· Zbieranie informacji o trudnościach w procesie (np. często brakuje tych samych danych, coś się opóźnia) i przekazywanie wniosków do dalszych działań.· Przygotowywanie prostych zestawień i raportów w Excelu (np. liczba dokumentów, dokumenty do poprawy, sprawy po terminie).· Udział we wdrażaniu zmian w procesie:- komunikowanie zmian osobom, których dotyczą,- przygotowanie krótkiej instrukcji lub checklisty,- podstawowe testy (sprawdzenie, czy działa „tak jak powinno”).· Współpraca z innymi działami (finanse, operacje, IT, sprzedaż), aby usprawniać przepływ dokumentów i informacji.· Utrzymywanie porządku w plikach i repozytoriach dokumentów (nazwy plików, foldery, archiwum). Poszukiwane kompetencje· Doswiadczenie pracy w biurze, finansach, administracji, back-office lub pracy z dokumentami min. 1 rok· Kontakt z systemem ERP lub programem do obiegu dokumentów· Chęć uczenia się i szukania prostszych sposobów działania.· Dokładność i uważność w pracy z dokumentami i danymi.· Dobra organizacja pracy i pilnowanie terminów.· Umiejętność logicznego myślenia i wyciągania prostych wniosków.· Excel na poziomie codziennej pracy (filtrowanie, sortowanie, formuły).· Dobra komunikacja i gotowość do zadawania pytań, gdy czegoś brakuje.· Język polski – biegły· Język angielski – min. B2 (do prostych maili i czytania instrukcji). To oferujemy· Ciekawą i samodzielną pracę w najszybciej rozwijającej się firmie w Europie wg. (Finance Times 1000 Europe’s fastest growing companies 2020, 2021, 2022, 2023, 2024)· Umowę o prace, stabilne warunki zatrudnienia. DMR inwestuje długoterminowo w ludzi których zaprasza do swojego zespołu.Ludzie to absolutna podstawa wartości naszej firmy i atmosfera· Motywacyjny system premiowy· Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia miękkie oraz twarde szkolenia specjalistyczne (coroczny budżet)· Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych: ubezpieczenie na życie, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, dopłaty do posiłków· Szanujemy życie prywatne i rodzinne naszych członków zespołu, dlatego nie pracujemy w weekendy i po godzinach. Maksymalizujemy efektywność w czasie dnia pracy
Zaloguj się, aby zobaczyć pełny opis oferty
| Opublikowana | 10 dni temu |
| Wygasa | za 20 dni |
| Źródło |
Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.