Junior Finance & Operations Process Specialist

Junior Finance & Operations Process Specialist

DMR GROUP

Warszawa
finanse
operacje
administracja
system ERP
Excel
biegła znajomość języka polskiego
min. B2 znajomość języka angielskiego
organizacja pracy
analiza dokumentów
praca zespołowa

Podsumowanie

Junior Finance & Operations Process Specialist w Warszawie. Obowiązki: współpraca z działem księgowym, zarządzanie dokumentami, raportowanie w Excelu. Wymagana znajomość języka polskiego i angielskiego.

Słowa kluczowe

finanseoperacjeadministracjasystem ERPExcelbiegła znajomość języka polskiegomin. B2 znajomość języka angielskiegoorganizacja pracyanaliza dokumentówpraca zespołowa

Benefity

  • Ciekawe i samodzielne zadanie
  • Umowa o pracę
  • Motywacyjny system premiowy
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji
  • Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych

Opis stanowiska

DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU! Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z 13-letnim doświadczeniem. Zostaliśmy wyróżnieni w prestiżowym rankingu Financial Times jako jedna z 1000 najszybciej rozwijających się firm w Europie. Specjalizujemy się w międzynarodowej dystrybucji surowców chemicznych, działając zarówno na rynku europejskim, jak i globalnym.W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osób zaangażowanych, nastawionych na naukę i rozwój zawodowy w branży chemicznej w środowisku międzynarodowym. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, przyjazną atmosferę pracy oraz realne możliwości rozwoju kariery. Miejsce pracy: ul. Zajęcza 15, Warszawa (ok. 5 minut pieszo od stacji metra Centrum Nauki Kopernik) Jeśli chcesz rozwijać się w organizacji o międzynarodowym zasięgu i realnym tempie wzrostu — zapraszamy do aplikowania.Junior Finance & Operations Process SpecialistTwój zakres obowiązków·       Praca w zespole Finance & Operations razem z osobą odpowiedzialną za procesy (Finance & Operations Process Owner) – wspólne dbanie o to, żeby procesy działały sprawnie na co dzień.·       Współpraca z działem księgowym: wymiana informacji, wyjaśnianie braków i rozbieżności, pilnowanie terminów oraz bieżących ustaleń.·       Praca z dokumentami firmy i ich obiegiem (np. faktury, korekty, dokumenty magazynowe/transportowe):- sprawdzanie, czy dokumenty są kompletne,- czy są poprawnie opisane i przypisane do właściwej osoby,- czy mają właściwy status w systemie (np. „do akceptacji”, „zatwierdzone”, „do księgowania”).·       Aktualizowanie prostych instrukcji i opisów „jak robimy rzeczy” (procedury, checklisty, krótkie instrukcje krok po kroku).·       Zbieranie informacji o trudnościach w procesie (np. często brakuje tych samych danych, coś się opóźnia) i przekazywanie wniosków do dalszych działań.·       Przygotowywanie prostych zestawień i raportów w Excelu (np. liczba dokumentów, dokumenty do poprawy, sprawy po terminie).·       Udział we wdrażaniu zmian w procesie:- komunikowanie zmian osobom, których dotyczą,- przygotowanie krótkiej instrukcji lub checklisty,- podstawowe testy (sprawdzenie, czy działa „tak jak powinno”).·       Współpraca z innymi działami (finanse, operacje, IT, sprzedaż), aby usprawniać przepływ dokumentów i informacji.·       Utrzymywanie porządku w plikach i repozytoriach dokumentów (nazwy plików, foldery, archiwum). Poszukiwane kompetencje·       Doswiadczenie pracy w biurze, finansach, administracji, back-office lub pracy z dokumentami min. 1 rok·       Kontakt z systemem ERP lub programem do obiegu dokumentów·       Chęć uczenia się i szukania prostszych sposobów działania.·       Dokładność i uważność w pracy z dokumentami i danymi.·       Dobra organizacja pracy i pilnowanie terminów.·       Umiejętność logicznego myślenia i wyciągania prostych wniosków.·       Excel na poziomie codziennej pracy (filtrowanie, sortowanie, formuły).·       Dobra komunikacja i gotowość do zadawania pytań, gdy czegoś brakuje.·       Język polski – biegły·       Język angielski – min. B2 (do prostych maili i czytania instrukcji). To oferujemy·       Ciekawą i samodzielną pracę w najszybciej rozwijającej się firmie w Europie wg. (Finance Times 1000 Europe’s fastest growing companies 2020, 2021, 2022, 2023, 2024)·       Umowę o prace, stabilne warunki zatrudnienia. DMR inwestuje długoterminowo w ludzi których zaprasza do swojego zespołu.Ludzie to absolutna podstawa wartości naszej firmy i atmosfera·       Motywacyjny system premiowy·       Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia miękkie oraz twarde szkolenia specjalistyczne (coroczny budżet)·       Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych: ubezpieczenie na życie, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, dopłaty do posiłków·       Szanujemy życie prywatne i rodzinne naszych członków zespołu, dlatego nie pracujemy w weekendy i po godzinach. Maksymalizujemy efektywność w czasie dnia pracy

Zaloguj się, aby zobaczyć pełny opis oferty

Wyświetlenia: 9
Opublikowana10 dni temu
Wygasaza 20 dni
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Junior Finance & Operations Process Specialist"

Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.