Wir bei emagine sind ein international tätiges Beratungs- und Projektunternehmen, das hochqualifizierte Spezialisten mit anspruchsvollen technischen Großprojekten verbindet. Für unseren Projektpartner, eine spezialisierte Beratungsgesellschaft im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir einen Dokumentencontroller, der das Projektteam bei der Steuerung eines komplexen Dokumentenmanagements unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Projektdokumentation übernimmt.Aufgaben; Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im ProjektStandardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und DokumentationsrichtlinienAnwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen DokumentenflussesSicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der DokumenteRegelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von AbweichungsanalysenTeilnahme an Projektmanagement-, Status- und AbstimmungsgesprächenÜbernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und BereichsleitungIhr Profil Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren BereichenSicherer Umgang mit DMS-/ECM-SystemenStrukturierte, organisierte und sorgfältige ArbeitsweiseVerständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und VersionierungslogikenHohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges QualitätsbewusstseinKommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholenEigenständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseWenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Ansprechpartner: Yasin Messaaoud – emagine