Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania formalne: - wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie) - znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów dotyczących gospodarki majątkiem trwałym, instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów - niekaralność - mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych. Wymagania dodatkowe (pożądane): - minimum 1-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, majątek, księgowość, zamówienia), - doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz WNiP, - doświadczenie w rozliczaniu faktur i współpracy z działem księgowości, - praktyczna znajomość procesów inwentaryzacyjnych. Umiejętności techniczne: dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),umiejętność pracy w systemach:,oTETA (lub gotowość do szybkiego przeszkolenia) oESEW, eKancelaria lub podobnych systemach obiegu dokumentów,umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz na potrzeby budżetu,umiejętność pracy z dokumentacją finansową i majątkową Kompetencje osobiste: dobra organizacja pracy i samodzielność,dokładność, rzetelność i odpowiedzialność,umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów terminowość i odporność na pracę pod presją czasu,umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,komunikatywność i kultura osobista Inne wymagania (opcjonalne): umiejętność interpretacji przepisów prawnych, gotowość do podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach, znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO).

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku: wykonywanie zadań związanych z realizacją przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzenie ewidencji środków niematerialnych i prawnych, środków trwałych okresowe sprawdzanie stanu faktycznego środków z ewidencją ujętą w księdze inwentarzowej,sporządzanie protokołów zmian miejsca użytkowania składników majątkowych,przygotowywanie sprzętu do likwidacji,uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z ewidencją księgową,prowadzenie dokumentacji operacyjnej,prowadzenie spraw ubezpieczenia nieruchomości Oddziału,opracowanie danych do budżetu w zakresie prowadzonych spraw, obsługa aplikacji ESEW oraz eKancelaria w zakresie przyznanych uprawnień (przygotowywanie i realizacja wniosków),opisywanie faktur, rozliczenie faktur, przygotowanie zestawień na potrzeby księgowości współpraca przy organizacji i przeprowadzeniu inwentaryzacji składników majątku będącego w dyspozycji IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie w zakresie określonym właściwymi przepisami,przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisami w tym zakresie, ewidencjonowanie składników rzeczowych majątku ruchomego oraz wartości niematerialnych i prawnych w systemie TETA.