Zakres obowiązków praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu kontakt telefoniczny i bezpośredni z klientem wewnętrznym i zewnętrznym praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu wymuszona pozycja ciałabariery architektoniczne: w budynku brak windy brak podjazdów wewnątrz budynku dla osób z niepełnosprawnościami budynek nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim (brak odpowiedniej szerokości drzwi, odpowiednio dostosowanych toalet) prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Wydziału, odbiera oraz nadaje korespondencję, e-pocztę zwykłą, poleconą i spec. pocztę, zapewnia terminową i prawidłową wymianę korespondencji, prowadzi ewidencję rejestrów obiegu korespondencji, przedkłada Naczelnikowi Wydziału lub Zastępcy Naczelnika Wydziału otrzymaną korespondencję i przekazuje ją zgodnie z dekretacją, przyjmuje od pracowników i gromadzi sprawy ostatecznie zakończone, tworzy zbiory archiwalne i składa je do archiwum zgodnie z JRWAP, uczestniczy w pracach komisji brakowania dokumentów, których okres przechowywania w Wydziale minął, udziela pomocy pracownikom Wydziału w klasyfikowaniu spraw ostatecznie zakończonych, udostępnia upoważnionym podmiotom materiały i dokumenty, przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje oraz przekazuje oświadczenia o stanie majątkowym i analizy sporządzane na ich podstawie, redaguje krótkie pisma na polecenie Naczelnika Wydziału lub jego Zastępcy. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań umiejętność pracy na komputerze oraz znajomość aplikacji komputerowych, umiejętność obsługi urządzeń biurowych samodzielna realizacja zadań komunikatywność umiejętność organizacji pracy własnej umiętności interpersonalne na poziomie podstawowym umiejętność twórczego myślenia i rozwiązywania problemów samodzielność, odpowiedzialność w działaniu dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na postępowanie sprawdzające w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. i później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiał złożyć oświadczenie lustracyjne Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego praca w administracji publicznej znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych zadań Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny