Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnymMiejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne:Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - tylko parter budynku. Stanowisko pracy jest usytuowane na drugim piętrze. prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno – biurową Komendanta Miejskiego Policji w Rybniku i jego Zastępców, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji prowadzi dziennik korespondencyjny dla Zespołu Prezydialnego, Zespołu Kontroli, Zespołu ds OIN, Jednoosobowego Stanowiska ds BHP, Rzecznika Prasowego, w celu właściwego obiegu dokumentacji rejestracja poczty elektronicznej – w celu właściwego obiegu dokumentacji i dostarczenia jej adresatowi obsługuje skrzynkę EPUAP prowadzi rejestr delegacji, rejestr upoważnień Straży Miejskiej do kontroli ruchu drogowego wprowadza pocztę do dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Łączności i Informatyki, celem właściwego obiegu dokumentacji prowadzi terminarz spotkań, narad kierownictwa KMP w Rybniku oraz zapewnia obsługę organizacyjno – recepcyjną interesantów i gości, w celu wsparcia bieżącej pracy sekretariatu składa zapotrzebowanie na samochody w elektronicznym systemie zamawiania środków transportu Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: średnie administracyjno- biurowe doświadczenia zawodowego poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne umiejętność pracy w zespole umiejętność komunikowania się umiejętność organizowania pracy własnej rzetelność, terminowość